学校档案各项制度
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分管领导岗位职责
1、负责对学校档案工作的领导，重视档案建设，全面提高档案工作科学管理水平，更好地为学校服务。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和有关档案工作法律法规，将档案工作纳入领导议事日程，纳入机关工作目标管理，保证机关档案工作正常进行。
3、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求，开展对学校档案工作进行监督和指导，提高学校全体人员的档案意识。
4、组织召开学校档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，组织档案管理人员开展业务学习，提高学校档案管理水平。
5、根据档案发展规划和工作要求，积极主动地与档案行政管理部门联系，及时解决档案管理所需经费、设备及其它档案工作中存在的困难和业务问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。
6、配备相应的专职和兼职人员负责档案工作，关心档案工作人员的工作，提高他们的积极性，对档案管理成绩显著者给予奖励，对造成损失者，按情节给予处分。
档案人员岗位职责
1、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，热爱本职工作，建立健全本单位档案管理工作和各项制度，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
2、热爱档案事业，忠于职守，努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，争取领导和各职能部门的支持。
3、负责制定本校的档案工作计划、管理办法、档案保管期限划分和有关规定及监督和指导等工作。
4、督促和指导有关人员做好文件材料的收集、整理、归档，当年的文件材料于某某8月底前完成归档工作。
5.?参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
6、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。
7、严格执行档案借阅制度，对借阅的档案进行登记，并及时催讨，对归还的档案要加强检查，严把档案安全关。
8、负责对部门档案员进行业务指导，按规定及时做好档案的收进、移交、利用等各类登记工作，并进行统计汇总。
9、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确；积极开展档案信息的开发利用工作，编写编研材料，探索档案管理新途径。
10、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。
11、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应登记造册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。
12、按规定期限及时向当地档案馆移交档案，做到手续齐全，保证档案规范、安全移交。
13、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。
14、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理，确保档案安全。
15、做好档案法制宣传工作，努力营造依法治档良好环境。
部门档案人员岗位职责
1、学习档案知识，提高业务水平。
2、坚持以法治档原则。结合日常工作，认真向本部门人员宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用。执行学校档案工作的规章制度。
3、督促本部门人员做好职能活动中形成的文件材料的收集和积累工作。并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好立卷和存档移交工作。
4、在每一项活动结束后，帮助有关人员遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、在查阅档案时，应做到以下几点：
（1）查阅人要填写《档案借阅登记表》，并在指定阅档室查阅。
（2）所借档案不得随意折叠、拆卷、弄脏、撕页，严禁随意更改和涂写；
（3）不得私自摘抄或影印档案、资料内容，如确需摘抄或影印，须经有关负责人同意，并要与原件认真校对、登记，盖章后方有效。
3、借阅和归还档案时，应办理登记、清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
4、借阅者在归还档案时必须如实填写档案利用效果记录。
5、借阅利用档案人及档案管理人员均要遵守保密守则，共同做好保密工作。档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，经校长或办公室主任批准，方可查阅。
档 案 保 密 制 度
? 1、档案工作人员要认真贯彻《档案法》、《保密法》等有关法规文件、确保档案和档案机密的安全。
2、立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。
3、档案应在专门库房或设备完善的档案装具中保存。
4、档案收进、移出必需建帐登记，做到帐档相符。
5、查阅档案，必须履行登记手续，并在阅档室查看。
6、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
7、档案材料一律不准带出学校，如有特殊情况须经分管领导同意，并采取必要的安全措施。
8、标了密级的文件严格按要求妥为保管、利用，无关人员不得超权限查阅。
9、销毁不归档文件材料和失去价值的档案，应造具清册，经分管领导批准，到指定地点销毁，并有两人监销 ，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。
10、定期进行保密检查，发现失密、泄密情况立即报告，并积极采取补救办法。对失密泄密档案的人员，按有关规定作出严肃处理。
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档案统计、鉴定、销毁和移交制度
为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.?档案统计
1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理部门报送档案工作基本情况统计表。
1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.?档案鉴定
2.1档案鉴定工作应在分管校长的领导下，由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成鉴定小组，按规定程序进行。
2.2根据档案保管期限要求，鉴定小组应定期对室藏档案进行鉴定，对到期档案及时提出存、毁意见。
2.3?档案鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。
3.?销毁档案程序
3.1失去保存价值的档案，鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写鉴定工作报告并报学校主管领导审批。销毁清册及鉴定报告应保存。
3.2销毁档案时，由学校派二人以上进行监销，并在销毁清册上签字。在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
4.?档案移交
4.1按规定的范围和年限，及时向上级档案馆移交各类档案。
4.2档案人员调动工作时，必须办理完毕档案管理各项移交手续后，方能离开工作岗位。
4.3调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
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