Excel将文本转为数字七法

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Excel将文本转为数字七法

本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。   当导入在另一程序(如?dBASE?或?Lotus?1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel?2003?可能会将其中的某些数字识别为文本。   这将导致某些函数(如?SUM?和?AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?   要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法?1?至?7)。   注意?每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:   1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。   2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。   方法?1:使用错误按钮   如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。   注意?此方法假定?Excel?中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。   1.在“工具”菜单上,单击“选项”。   2.单击“错误检查”选项卡。   3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。   4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。   5.单击以选中您要打开的其他规则。   6.单击“确定”。   7.单击包含错误指示器的单元格。   8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。   方法?2:在单元格中重新键入值   要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:   1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。   2.重新键入数字。   方法?3:在单元格中直接编辑   要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:   1.在“工具”菜单上,单击“选项”。   2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。   单击“确定”。   3.双击要设置格式的单元格,然后按?Enter?键。   方法?4:使用“选择性粘贴”命令   要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:   1.在任一空单元格中,键入值?1。   2.选择您在其中键入了?1?的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。   3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。   4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。   5.在“操作”下,单击“乘”。   在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。   6.删除您在空白单元格中键入的值?1。   注意?某些计帐程序显示负值时将负号?(–)?放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以?–1。?例如,如果单元格?A2?中的值为?156–,则以下公式可以将文本转换为值?–156:=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 ????  方法?5:删除隐藏字符和空格   如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用?TRIM?和?CLEAN?函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于?A?列,首行为第?1?行?($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:   1.在?A?列的右侧插入一列。   为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。   2.在所插入的列的第一个单元格?(B1)?中键入以下内容:   $B$1:?=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))   3.在?B?列中,选择包含?A?列中数据的单元格右侧的所有单元格。   4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。   新列包含?A?列中文本的值。   5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。   6.单击单元格?A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。   在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到?A?列的顶部。   7.删除?B?列。   具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。   A?列中的文本现在已成为数字格式。   注意?此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符?Chr$(160)?不会删除。   方法?6:使用?Microsoft?Visual?Basic?for?Applications?(VBA)?过程   创建一个?VBA?宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:   1.选择要转换的单元格。   2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。   3.按?Alt+F11?组合键启动?Visual?Basic?编辑器。   4.在“插入”菜单上,单击“模块”。   5.将下面的宏代码键入新模块中:   Sub?Enter_Values()   ?For?Each?xCell?In?Selection   ?xCell.Value?=?xCell.Value   ?Next?xCell   ?End?Sub   6.按?Alt+F11?切换到?Excel。   7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。   8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。   在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。   方法?7:使用“文本分列”命令   如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于?A?列,首行为第?1?行?($A$1)。要使用此示例,请按照下列步骤操作:   1.选择包含文本的一列单元格。   2.在“数据”菜单上,单击“分列”。   3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。   4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab?键”复选框,然后单击“下一步”。   5.在“列数据格式”下,单击“常规”。   6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。   7.单击“完成”。   文本现在即转换为数字。?

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