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合卫xx〔2020〕xx号

关于XXXXXXXXXXXXXXXX

XXX的通知

XXX：

为进一步提高委机关公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，借鉴市委办公室、市政府办公室和部分市直部门做法，结合我委实际，现就进一步加强机关公文、印章管理通知如下：。

一、进一步加强发文管理

（一）严格控制发文

严格落实为基层减负的有关规定，切实精简文件，提倡利用工作QQ群、微信群、电话、短信等形式安排部署工作。除存档和对上级呈报纸质文件外，提倡以用印后扫描的电子版发给收文单位。原则上委机关制发的公文主要包括三类：

1.市卫生健康委员会文件。主要包括：（1）规范性文件；（2）主送上级部门的请示报告类文件；（3）需要下级部门在一定时期、一定范围内遵照执行的工作决策、任务安排等通知、通报、批复类文件；（4）向平级或不相隶属的单位商洽工作时，对方要求以委机关名义制发的函；（5）其它确有必要，经委主要领导审核批准的文件。此类文件以“*_**文件”文头制发，编“合卫XX〔20XX〕X号”的文号，以“*_**”落款用印。

2.市卫生健康委员会便函。主要包括：（1）向下级部门下达阶段性工作任务和工作安排的通知、通报类文件；（2）向平级或不相隶属单位商洽工作的函；（3）***员会名义制发的文件。此类文件以“*_**”便签制发，红线下右侧编“合卫XX秘〔20XX〕X号”的文号，以“*_**公室”落款用印。

3.事务性工作通知。主要包括：要求下级部门报送材料、参加会议的事务性工作通知。此类文件以“*_**”便签制发，不编文号，以“*_**公室”或“*_**XX处室”落款用印。

（二）规范拟制发文

1.市卫生健康委员会文件的拟制流程：（1）由承办处室起草初稿，并对初稿负责；（2）由委办公室进行初审，重点包括：行文理由是否充分，行文依据是否准确，文种是否正确，格式是否规范；（3）委分管领导审核；（4）委主要领导签发；（5）委办公室统一编发文号；（6）承办处室对终稿进行校对打印；（7）办公室加盖“*_**”印章，留存2份纸质文件和电子档。

规范性文件的拟制遵照相关规定执行。

2.市卫生健康委员会便函的拟制流程：（1）承办处室起草初稿并审核；（2）分管领导签发；（3）委办公室统一编发文号；（4）承办处室对终稿进行校对打印；（5）办公室加盖“*_**公室”印章，留存2份纸质文件和电子档。

3.事务性工作通知的拟制流程：（1）由承办处室起草并审核；（2）报分管领导签发或由分管领导审核后报主要领导签发；（3）承办处室留存归档。

（三）提高发文质量

1.公文拟制应严格遵循《党政机关公文处理工作条例》，以委机关名义制发文件，应当具有充分的行文理由和准确的行文依据。

2.以“市卫生健康委员会党委”名义制发的文件和涉密文件遵照相关规定执行。

二、进一步优化收文办理流程

（一）规范公文签收流程

市政务办公平台来文、省卫健委办公平台来文、文件交换站来文、下级部门和外单位送达的纸质文件均由委办公室负责签收，为适应无纸化办公要求，进一步加强文书档案管理，委机关非密公文按如下流程进行签收：

1.文件登记：收文后立即在电子收文簿中详细登记文件标题、文号、密级、来文时间、来文单位、份数和办理情况等内容，电子收文簿每月打印一次装订存档。

2.文件存储：对非密文件均实行电子化存储，下载电子文件或 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 委办公室先期分办的紧急公文，如业务处室认为分办不准确，应尽快告知，否则视为接受拟办意见。

三、进一步加强印章管理

严格落实委机关用印审批制度，各处室申请使用“*_**”印章的，须报经委主要领导审批并做好用印登记。外单位或个人申请用印的，由对口处室负责向委主要领导申请审批。

本通知自2020年元月1日起实行。

20X年X月X日

抄送：XXX。

*_** 20X年X月X日印发

校对人：XXX

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