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常见商务礼仪汇总
接待介绍礼仪
(1)接待篇
1.事前准备:了解客人的基本情况,包括但不限于具体人数、个人简况、来访目的、到达和离开时间;
2、制定接待方案:视情况配备相应数量的接待人员,提前了解是否需要迎送及安排膳食和文娱活动,如有需要,以到访人数的1.2倍准备好伴手礼;
3、接待人员着装:男士,宜着西装打领带,至少需要身着带领子的商务便装,下装不可短于膝盖以上五厘米,女士忌浓妆艳抹,面容整洁为宜,着装以西装套裙为佳,不可袒胸露乳,下装不可短于膝盖以上十厘米;
4、接待环境布置:以安静、卫生、舒适、大方为准。
5、应提前到达:宁可等客人,莫让客人等。
(2)介绍篇:
在三方介绍中,尊者有优先知情权,可优先了解情况,应把“身份”较低的一方优先介绍给“身份”较高的一方。举例说明:遇客来访时,先向客人介绍我司在场人员,作为主人方,在介绍过客人之后应该依次主动伸手握手。
集体介绍时则分情况以座次顺序、单位规模、职务高低、抵达时间先后、姓氏字母顺序等为顺序进行介绍。被介绍者可握手或微笑点头示意,并说“您好!很高兴认识你”、“幸会!”“久仰大名!”等礼貌用语。也可以适时递上自己的名片,便于加强日后的联络。
递接礼仪
在递送文件、物品给对方的时候,上身略向前倾,注视客人手部,双手递送,轻拿轻放,以保护对方安全、方便对方使用为原则来进行递送. 递送文稿时,文字正面朝向对方
(1)递送文件时,打开文件方便对方阅读
(2)如需对方签名,打开笔套,轻握笔杆,笔尖朝自己,留下笔尾部分,递至对方右手,方便对方拿起递送剪力等尖利物品时,把尖头朝向自己,手柄朝向对方递送下中等危险物品时,应将刀刃朝下,手握入身,手柄朝向对方
端茶礼仪
禁手指碰杯口、禁XX式抓杯,
手势参考:1、双手扶杯更尊敬;
2、可以一手扶杯身一手扶杯底;
3一手端茶、一手扶手臂或腕。
将茶杯放在客人右手边,把手朝右,方便对方拿起。
手势礼仪
(1)握手通常是尊者先伸手
【六先原则】
上下级相见,上级先伸手;
长幼者相见,长者先伸手;
主客人相见,主人先伸手;
男女士相见,女士先伸手;
迎接客人时,主人先伸手;
送别客人时,客人先伸手。
(2)握手禁忌
忌左手拿东西或插口袋时与人握手戴手套、带墨镜时与人握手;
忌用左手或双手与异性握手;
忌握手时拉来拉去或上下左右抖不停手脏、手湿时与人握手握手时只握对方指尖。
(3)交谈中的手势礼仪
通常在会议谈话中,手应该放在桌边,呈双手叠握式、双手交叉交流式,若个人却有不适应,可将双手安放在双腿上。忌用指尖指向他人,忌小动作过多,若却有指示的必要,以手掌代替单个手指做出暗示动作。
敲门礼仪
敲门节奏一轻二重,敲完退一步等对方开门 。
忌贴门过近给对方以窥伺感。
忌接连紧促敲门。
递接名片礼仪
忌单手递接名片,应当双手递接名片;
给对方递名片时,字的正面要冲向对方,而不是自己;
拿到名片后不可把玩,应双手拿好对方名片置于胸前,没有地方放可以先在手中拿好,忌随意插入口袋,尤其是裤兜,最好能拿出名片夹收好,其次为衬衫胸前左侧兜和西装胸前内侧兜。
碰杯礼仪
忌杯底或杯口相碰。
平辈之间,杯身倾斜,杯肚相碰;对待长辈、领导时,双手持杯,杯身放低。
对方谦让降低杯口时,可托起对方杯底以示敬意。
座次礼仪
商务洽谈、国际会议、商务宴请右为尊(方便夹菜),中国传统场合,政务、学校、国企单位会议座次以左某某。
通用座次礼仪参考:
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(良好视野,便于登台)
远门为上(避免他人走动打扰)
面门为上(便于观察外部环境)
俗语参考:(一把 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 、墨镜、手套、外套、公文包
适时告辞:
通常初次拜访半小时以内,常来常往一小时以内。
其他沟通建议
(1)当想说“x总,为什么......”时,可以考虑这样表达:“x总,我看了我们单位的文件,我担心理解不到位,您经验多,能帮我解答一下嘛?/有几个问题我还没有理解透彻,耽误您几分钟可以吗?”
(2)当想说“我们为什么要选择这个?”时,可以考虑说“当初咱们选择这个,按照我浅薄的理解,是不是有......的考虑呢?这方面您是专家,还是想向您请教一下。”
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