贝特利OA会议模块使用操作手册
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泛微OA---会议模块操作手册第一版
（电脑网页端，手机APP端）2020.2.24
电脑网页端OA登录地址：http://oa.betely.com
客户端下载：http://oa.betely.com:8999/emdownload
客户端服务器地址：http://oa.betely.com:8999
此模块关系人：会议召集发起人，联系人，参会人，会议服务责任人，会议决议责任人，会议决议监督人，会议室管理员，行政部门主管。
文档中如无特殊说明，PC端的功能在手机端也可以实现。
行政中心---田某某
2020年2月24日
会议日历
概述
会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议，如果有下级的话，通过人员组织列表还可以查看下属的月会议情况。
左侧树
1.2.1、概述
会议日历左侧有两个分类页面，作为不同的条件在会议日历中显示相关会议。
1.2.2、会议状态
根据选择的会议状态显示右侧的会议日程，会议必须是当前操作者参加的会议，不参加的会议不会显示在日期中
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所有：日历显示日期范围内的所有参加的会议；
已结束：日历显示日期范围内所有已经结束的会议；
进行中：日历显示日期范围内正在进行中的会议；
未开始：日历显示日期范围内未开始的会议。
1.2.3、人员组织
页面切换为【人员组织】之后，可以通过搜索的方式来查看其他人的参会情况，如果有下级的话，会将所有下级列出，方便查看，如下图所示
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日历说明
1.3.1、概述
会议日历有两种显示方式，时间视图和列表式。
1.3.2、时间视图
在图I1-2-1所示的日历上，以月为单位，黄色的日期代表当天，如果有会议的话会在日期中进行显示，其中不同的颜色代表了不同的状态的会议，如果会议较多，还可以通过会议状态的选择对月历中的会议进行过滤。
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点击上放的月份按钮可以查看其他月份的会议情况；
点击本月按钮后，日历列表显示当月的会议情况；
点击刷新按钮后刷新日历页面，如果有变化就会显示出最新的会议情况。
1.3.3、列表视图
在日历右上角有列表视图按钮，点击后可以将会议日历切换为列表显示，如图所示，按时间顺序显示会议列表。
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新建会议
1.4.1、概述
电脑端新建会议路径：会议模块-会议日历-新建会议-会议审批单（也可在流程里新建）
手机端路径：工作台-会议-点击下部加号图标-行政-会议审批单（也可在流程里新建）
点开以后如下图，就是正式的会议申请表单内容
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手机端界面和电脑端类似
1.4.2、会议信息
会议信息第一部分中包含了会议类型、会议室、会议时间、参会人员、等内容。
会议类型：选择创建会议的类型，
会议名称：当前创建会议的名称，
召集人：会议的召集人，在创建会议后可以管理会议的参会人员、会议决议的内容等信息，可以结束会议；
联系人：默认为会议的创建人，会议创建成功后就不能操作了；
会议地点：选择开会地点，可跨组织多选
会议内容：简述会议的内容。
附件：可上传和会议相关的文档
提醒：选择提醒方式伟消息提醒，可根据需要选择立即提醒和开会前提醒。
1.4.3、会议主题
会议信息第二部分，在这里可以添加会议的议程，其中有个【公开】按钮，选中后其他参会人员查看会议的时候也可以看到议程，没有选中的话就不能查看会议的议程,，没有公开的议程只有会议召集人和会议联系人才能查看到。
1.4.4、会议服务
会议信息第三部分，会议服务用来记录本次会议需要用到的服务项目和相关的责任人，会议生效后会通知相关责任人，点击添加按钮后会增加一行，选择服务内容和服务人后保存即可。
1.4.5、冲突处理
在相同的时间段内发起会议会有几个因素引起冲突a：会议室使用实际 b：参会人员
c：会议室 d：会议服务中的视频会议通道。必须确保4要素不冲突才能保存提交。如与冲突可与有关会议发起负责人联系修改会议，或者另选时间。
参与会议
1.5.1、普通参会人员
普通的会议参会人员在会议日历中点击会议名称后可以查看会议
如下图所示
在【会议信息】中参会人员可以了解会议的召集人、会议地点、会议时间等会议有关的基础信息，如图所示；
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在【会议议程】页面，普通参会人员可以看到公开的会议议程，如图所示，会议召集人和联系人，可以维护会议议程的内容；
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提供资料：点击提供资料按钮后如图所示，在这里可以给每个议程关联相关文档，会议召集人和议程负责人可以上传资料。
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安排时间：点击后如图所示，可以设置每个议程的时间段。
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会议服务：会议服务这里可以查看选择的相关会议服务及服务人，这里会议创建完成后只能查看，不能编辑和修改；
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1.5.2、会议召集人
会议召集人在查看会议的时候基本和普通参会人员一致，【参会情况】页面如图所示，但是可以操作的内容就太多了，召集人需要全面掌控会议的内容、过程及结果。
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会议召集人在查看会议的时候【会议信息】页面与其他参会人员一样，只能查看；
【会议议程】页面如图所示
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可以查看所有的议程，包括公开议程和隐藏议程；
可以为每个议程提供资料；
可以为每个议程【安排时间】，这样参会人员如果只想参加某个议程的讨论，就可以根据这里设定的时间进行参加；
会议服务情况同参会人员查看页面；
会议签到可以打印签到二维码，查看参会人员签到情况，详细参见《会议签到说明》；
1.5.3、会议变更
在会议未召开之前，召集人可以变更会议或取消会议，召集人打开会议卡片页面底部有【变更会议】和【取消会议】两个按钮，点击变更会议后显示如图所示，变更会议仅能修改参会地点、参会人员和参会时间3个部分的内容，其它内容不能修改。
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1.5.4、会议决议
在会议查看页面有【会议决议】按钮，这里是设置会议结果的地方，尤其是会议过程中会产生一些任务需要在会议之后完成的，都可以在这里进行设置，点击【会议决议】后显示如图所示。会议决议仅在设置的会议开始时间以后填写。
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决议概述是针对会议结果的一个简要说明；
相关信息是用来关联一些资料，做为会议决议的补充；
决议是会议决议中最重要的一个功能点，如图所示，可以添加多个决议，每个决议都有负责人和检查人，每个决议都会在执行人日程中生成一个日程任务，如图所示，日程的创建人就是决议中的检查人，日程的接收人就是决议中的执行人，通过日程任务来确保会议是有效果的。
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会议签到
1.6.1、功能描述
会议召集人
二维码签到包含以下功能点：
发起会议后，系统自动生成二维码；
相关参会人员在开会时，通过扫描该二维码，实现签到；
在会议卡片增加一个【会议签到情况】页签；
能够手工补签及清除签到记录（联系人及以上权限）；
非参会人也记录签到记录；
二维码可以保存打印。
1.6.2、二维码规则
在新建会议-会议签到页面可以设置签到二维码规则，生成的规则可以投票在显示器上，参会人员可以扫描二维码签到，点击下方的【大屏签到预览】按钮可以查看投票效果，如图I1-5-2。
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1.6.3、查看权限
默认联系人及召集人权限查看【会议签到】页签 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 程某某在报表中以柱状图体现，如图所示，这里展示所有生成的会议日程的进展情况。
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会议监控（手机端无此功能）
概述
会议监控是用来监控所有会议情况的，在监控页面可以查看会议的状态时间，可以删除会议记录。根据不通人员和角色区分来给予权限。
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会议监控
点击【会议监控】菜单，显示出了所有的会议列表，如图I7-1-1所示。选中后可以删除会议，点击会议名称可以查看会议，监控人有参与会议就可以查看会议内容，如果没有参与会议打开链接后会提示没有权限。
如果会议太多，无法快速找到需要监控的会议，可以点击右上角的高级搜索，显示如图，可以根据时间轴和会议信息的关键字对会议进行搜索。
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