贝特利OA会议模块使用操作手册
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泛微OA---会议模块操作手册第一版
（电脑网页端，手机APP端）2020.2.24
电脑网页端OA登录地址：http://oa.betely.com
客户端下载：http://oa.betely.com:8999/emdownload
客户端服务器地址：http://oa.betely.com:8999
此模块关系人：会议召集发起人，联系人，参会人，会议服务责任人，会议决议责任人，会议决议监督人，会议室管理员，行政部门主管。
文档中如无特殊说明，PC端的功能在手机端也可以实现。
行政中心---田某某
2020年2月24日
会议日历
概述
会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议，如果有下级的话，通过人员组织列表还可以查看下属的月会议情况。
左侧树
1.2.1、概述
会议日历左侧有两个分类页面，作为不同的条件在会议日历中显示相关会议。
1.2.2、会议状态
根据选择的会议状态显示右侧的会议日程，会议必须是当前操作者参加的会议，不参加的会议不会显示在日期中
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所有：日历显示日期范围内的所有参加的会议；
已结束：日历显示日期范围内所有已经结束的会议；
进行中：日历显示日期范围内正在进行中的会议；
未开始：日历显示日期范围内未开始的会议。
1.2.3、人员组织
页面切换为【人员组织】之后，可以通过搜索的方式来查看其他人的参会情况，如果有下级的话，会将所有下级列出，方便查看，如下图所示
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日历说明
1.3.1、概述
会议日历有两种显示方式，时间视图和列表式。
1.3.2、时间视图
在图I1-2-1所示的日历上，以月为单位，黄色的日期代表当天，如果有会议的话会在日期中进行显示，其中不同的颜色代表了不同的状态的会议，如果会议较多，还可以通过会议状态的选择对月历中的会议进行过滤。
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点击上放的月份按钮可以查看其他月份的会议情况；
点击本月按钮后，日历列表显示当月的会议情况；
点击刷新按钮后刷新日历页面，如果有变化就会显示出最新的会议情况。
1.3.3、列表视图
在日历右上角有列表视图按钮，点击后可以将会议日历切换为列表显示，如图所示，按时间顺序显示会议列表。
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新建会议
1.4.1、概述
电脑端新建会议路径：会议模块-会议日历-新建会议-会议审批单（也可在流程里新建）
手机端路径：工作台-会议-点击下部加号图标-行政-会议审批单（也可在流程里新建）
点开以后如下图，就是正式的会议申请表单内容
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手机端界面和电脑端类似
1.4.2、会议信息
会议信息第一部分中包含了会议类型、会议室、会议时间、参会人员、等内容。
会议类型：选择创建会议的类型，
会议名称：当前创建会议的名称，
召集人：会议的召集人，在创建会议后可以管理会议的参会人员、会议决议的内容等信息，可以结束会议；
联系人：默认为会议的创建人，会议创建成功后就不能操作了；
会议地点：选择开会地点，可跨组织多选
会议内容：简述会议的内容。
附件：可上传和会议相关的文档
提醒：选择提醒方式伟消息提醒，可根据需要选择立即提醒和开会前提醒。
1.4.3、会议主题
会议信息第二部分，在这里可以添加会议的议程，其中有个【公开】按钮，选中后其他参会人员查看会议的时候也可以看到议程，没有选中的话就不能查看会议的议程,，没有公开的议程只有会议召集人和会议联系人才能查看到。
1.4.4、会议服务
会议信息第三部分，会议服务用来记录本次 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 程某某在报表中以柱状图体现，如图所示，这里展示所有生成的会议日程的进展情况。
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会议监控（手机端无此功能）
概述
会议监控是用来监控所有会议情况的，在监控页面可以查看会议的状态时间，可以删除会议记录。根据不通人员和角色区分来给予权限。
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会议监控
点击【会议监控】菜单，显示出了所有的会议列表，如图I7-1-1所示。选中后可以删除会议，点击会议名称可以查看会议，监控人有参与会议就可以查看会议内容，如果没有参与会议打开链接后会提示没有权限。
如果会议太多，无法快速找到需要监控的会议，可以点击右上角的高级搜索，显示如图，可以根据时间轴和会议信息的关键字对会议进行搜索。
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