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1、会议管理流
(1)流程图
(2)流程说明
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
会前准备
1.1
1.2
1.3
1.4
程序:
1.1 总经理及各部门提出召开会议要求,由提议者确定会议主题和内容;
公司级会议:会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知人事行政部;
专题会议:原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员,并向人事行政部申请会议室和相关设施,人事行政部根据申请统筹安排会议地点和进行相应的会议准备。
***会议管理制度,人事行政部须将各种例会的时间下发各部门,以免出现会议冲突。
1.2 人事行政部向参会人员发出《会议通知》(也可电话通知),提请参会人员做好会议准备;
公司级会议:人事行政部按照会议召集人的要求,提前准备相关资料,通知参会人员并整理会议室;
专题会议:会议相关资料由会议召集人进行准备;
系统例会:根据例会时间安排准时召开,不需要另行通知(除特殊情况外);
1.3 人事行政部或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备,以免错过会议;
1.4 人事行政部或会议召集人做好会议前的准备,包括会场准备、设施准备和资料准备等。
重点:
会前参会人员围 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 率。
准时开会,不得迟到
会后1个工作日内
会后1个工作日内
《会议签到表》
《会议记录》
《会议纪要》
决议跟踪
3.1
3.2
3.3
3.4
程序:
3.1 会议结束后,会议记录人应及时整理会议记录,并形成《会议纪要》,在会议第二天上班时将会议纪要下发各参会人员签字确认;
3.2 部门会议结束后,记录人应将《会议纪要》交人事行政部备案;
人事行政部应将各种会议纪要分类保管,以便查找使用;
3.3 会议决议涉及的部门应严格按照会议决议执行,完不成或遇到问题时时应及时向上级领导进行汇报,并说明理由和补救措施;
3.4人事行政部根据会议决议对相关部门工作进行检查,确保会议决议得到贯彻执行,同时人事行政部应做好决议跟踪记录(在《会议纪要》上填写完成情况),并及时将决议执行情况向总经理进行汇报。人事行政部负责人每月底须向总经理书面汇报各种会议决议的总体执行情况。
重点:
决议的执行
标准:
杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要求(完成时间、结果和责任人),相关责任人应按照要求按时完成;人事行政部应发挥监督职能,按照决议完成的时间和结果进行跟踪检查,确保决议得以实施。
按决议完成时间完成
根据决议完成时间进行检查
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