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人际传播的技巧
语言传播
1、谈话技巧
(1)内容明确
一次谈话围绕一个主题,避免涉及内容过广。
(2)重点突出
重点内容应适当重复,以加强对象的理解和记忆。
(3)语速适当
谈话的速度要适中,适当停顿,给对象思考、提问的机会。
(4)与众不同
我们的大脑对习以为常的事是不关注的,但对不同寻常的事就天然地非常敏感,很容易就会被抓住注意力,并且牢牢记住。因此,你跟对方交往时,如果能够表现得与众不同,那么对方就会更容易记住你。
(5)准确传递信息
使用准确清晰的词汇表达信息
(6)使用适当词汇
①根据场合使用特定词汇。如在严肃或活泼等场合时,词汇的选择也应随之变化。
②根据对方的阶层和辈分使用特定词汇
在对待不同阶层不同辈分的人时要运用不同的词汇,如对待师长要用敬辞、谦辞
(7)有效重复
用自己的话把说话者要表达的信息重新再叙述一遍。有些人在倾听时会这样说:“你的意思是不是……?”或者“我觉得你说的是……”这样说的原因有二:一是因为有效重复是检查你是否认真倾听的最佳手段。如果你的思想并没有注意倾听或者在思考别的内容,你一定不可能准确地叙述完整的内容。二来这也是一种精确的控制 机制。复述说话者的信息,并将此信息反馈给说话者,也可以检验自己理解的准确性。
(8)错了,就坦率承认
与人交流时,如果你发现是自己错了,就不要有任何的犹豫,要迅速而坦率地予以承认。
(9)给对方说话的机会
沟通中要积极表现自我,但与此同时,也要注意给对方说话的机会,尤其是对方有强烈的兴趣,想要表达自己的观点、表现自己的才华时,你更要及时沉默,耐心倾听,满足对方的表达欲。
(10)懂得表达自我的观点,不卑不亢
(11)注意交际底线与范围,避免交往越界
2、提问技巧
(1)封闭式提问
封闭式提问的问题比较具体,对方用简短、确切的语言即可做出回答,如“是”或“不是”、“好”或“不好”、“5 年”、“40 岁”等。适用于收集简明的事实性资料。
(2)开放式提问
开放性提问的问题比较笼统,旨在诱发对方说出自己的感觉、认识、态度和想法。适用于了解对方真实的情况。
(3)探索式提问
探索式提问又称探究式提问。探索式提问的问题为探索究竟、追究原因的问题,如“为什么”,以了解对方某一问题、认识或行为产生的原因。适用于对某一问题的深入了解。
(4)偏向式提问
偏向式提问又称诱导式提问。偏向式提问的问题中包含提问者的观点,以暗示对方做出提问者想要得到的答案,如“你今天感觉好多了吧?”。适用于提示对方注意某事的场合。
(5)复合式提问
复合式提问的问题为 2 种或 2 种以上类型结合在一起的问题, 如“你是在哪里做的检查?检查结果如何?”。此种提问易使回答者感到困惑,不知如何回答,故应避免使用。
3、反馈技巧
(1)肯定性反馈
对对方的正确言行表示赞同和支持时,应适时插入“是的”、“很好”等肯定性语言予以肯定,以鼓舞对方。赞同多了,对方就会对你很有好感了,如果还能掌握赞扬的技巧,表扬得恰到好处的话,对方对你的感觉就更好了。
(2)否定性反馈
①当发现对方不正确的言行或存在的问题时,首先要尊重别人的意见,肯定对方值得肯定的一面,然后委婉含蓄地予以提示,以建议的方式指出问题的所在,使对方保持心理上的平衡,易于接受批评和建议。情商高的人,往往懂得看破不说破的道理,即便在沟通中发现对方的话里有明显的错误,一般也不会直言指明,这不是圆滑的表现,而恰恰是懂得尊重别人。
②当对方提出不合理的需求时,要学会拒绝。适当地拒绝对方,会给对方传递出自己的边界:知道哪些事你会做、哪些忙你会帮;哪些事你不会做、哪些忙你也不会 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 注意不同地方不同文化的社交礼仪,尊重当地本土风俗
(8)注意社交距离感,避免用过分亲昵的动作造成他人困扰
3、注意仪表形象
即通过适当的仪表服饰、体态、姿势,表示举止稳重,有助于对方的信任、接近。我们在认知绝大多数事物和人的时候,都不可避免要借助刻板印象。因此,我们第一个10分钟速成的人际沟通技巧就是注意自己的外表,特别是在跟别人第一次见面时。
4、要有同理心
如同对方那样去感受和经验对方的处境,了解沟通对象是如何看待这个世界的。
5、自我监控
在人际传播的过程中留心观察自身的行为并借此调整自身行动。
6、观察对方反应
善于观察对方的反应,及时终止容易引发争端的话题,重新开始沟通。s
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