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通讯员队伍建设方案
通讯***内部重要的信息传递者,对***部门间、员工间的沟通有着积极作用,不仅肩负着重要新信息的汇总编辑,同时也对企业文化建设的执行情况进行监督和效果评估,是公司文化建设的引导者、沟通者和先行者,是员工、部门间相互信息传播的桥梁。
一、目的
***内部的交流沟通,拓宽信息交流容,***企业文化建设,***文化内涵,***内部信息交流互换渠道。
通讯员工作职责
***的重大事件和本部门(管理处)的工作要点,收集整理新闻线索,定期及时宣传所在部门(管理处)主要项目的进展、活动及员工团队建设、文化建设等方面的成果和先进事迹等。大力宣扬企业正能量,打造文化氛围。
及时反馈所在部门的工作动态
宣传先进典型、加大部门及员工的影响力
定期记录部门发展的点点滴滴,***大事记
协助完成对本部门优秀员工的访谈等工作
其他重要信息传播
通讯员要求
通讯员***部重要的信息传播者、软文化的建设者,除应具备良好的职业操守和高度的责任心外,也应具有以下基本要求:
在所属部门(管理处)任职2个月以上,并了解所属部门的工作内容;
具备良好的人际关系,善于沟通;
文笔较好,具有较强的逻辑思维。
通讯员供稿要求
3.1 供稿方式及时间
通讯员应在每月十五日之前至少提交一篇上月至供稿日期期间的通讯稿件,以电子的形式提***品质督导部筛选。
3.2 稿件类型
稿件大致可分为四类:
新闻类稿件:包括项目进展、团队建设、文化建设等方面的消息、通讯和图片等;
原创观点类:营销、管理类、休闲生活类、行业观点类等原创文章;
员工关怀类:先进典型、好人好事、员工间的正能量、互帮互助等通讯稿;
其他重大项目软文。
3.3 稿件要求
3.3.1 稿件要保证真实性、时效性、思想性和可读性相结合,立足正面报道,力求从不同角度达到交流、影响和引导的宣传目的;
3.3.2 文章主题鲜明,文笔流畅,容充实,贴近实际;
3.3.3 一般情况下,新闻类稿件不超过800字,其他稿件不超过2000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、有价值,图片清晰;
3.3.4 电子文件要求用word格式;图片大小不能低于1MB。
四、通讯员管理及权利义务
4.1 通讯员管理
原则上通讯员由各部门负责推荐或自荐,由品质督导部同意并备案统一管理。
4.1.1品质督导部要将新闻宣传工作导入部门、公司工作中,使员工充分认识其重要性。***员工及时提供新闻线索,撰写新闻稿件,充分挖掘利用资源,并积极支持、配合通讯员工作,为其提供必要的新闻宣传条件。?
4.1.2 由于工作变动或其他原因通讯员无法履行职责时,其所在部门(管理处)应及时对通讯员进行调整,并告之品质督导部备案,确保不影响该部门(管理处)的宣传报道工作。
4.1.3 通讯员在上报新闻类稿件前,须经过所在部门(管理处)或相关负责人的初步审核,确保稿件的质量和真实性。避免出现常识性和关键信息的错误。
4.2 通讯员的权利义务
经选用的通讯员均为兼职人员,不享有单独的津贴,但可获得相应的稿酬。同时,通讯***允许围可以享有一定的权利,但也应承担一定的义务,以保证整个队伍的有效运行。
4.2.1 通讯员应在不影响正常工作的前提下认真履行工作职责,如出现连续3个月无故未供稿或全年供稿少于6篇(按投稿数量计算)的,将取消通讯员资格,并通报所在部门(管理处)。?
4.2.2 经选用的通讯员,可***高层确认的情况下,参加相应有新闻价***各项活动的组织过程。
4.2.3 公司各部门(管理处)、各人员应该为通讯员的新闻采编等工作提供便利及支持,协助其 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 选规则见5.2.2)的积分。累计积分最多者为最优通讯员,给予相应的奖励。
5.2.2 通讯稿评优
根据通讯稿件的多少,每季度组织一次优秀稿件评选,由全体员工投票产生,优秀稿件设置一、二、三等奖三个奖项,并分别给予其作者5分、4份、3份的积分奖励,记入年度评优积分中。
年底汇总各部门(管理处)全年稿件情况,结合年度评优积分评选出“最佳通讯员”、“最佳通讯部门(管理处)”等,并予以奖励,于公司年会上公布。奖励内容包括:奖金及证书。
六、稿件管理
通讯员所投稿件由品质督导部统一进行管理和登记,并由专人对稿件进行审核、编辑、发布。每月对外公示一次。
七、其他
以上如有不明之处由品质督导部统一解释。
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