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房***管理制度

本制***房地产开发项目施工的基础管理文件，旨在规范项目实施过程中的有关业务活动；在编制、发放、修改与管理的执行过程中如有问题，应及时***，以便及时补充和修改。

本制度***内部文件，未经许可，不得外传。

一、项目管理管理框图

二、岗位某某

1．总经办

2．总经理助理（策化）

3．总经理助理（工程）

4．总经理助理（行政）

5．总工程师

6．行政办公室

7．办公室主任

8．人事管理

9．文秘管理

10．行政后勤

11．前期部

12．前期部经理

13．项目策化师

14．销售部经理

15．工程部

16．工程部经理

17．土建工程师

18．水暖工程师

19．电气工程师

20．技术档案管理员

21．合同预算部

22．合同预算部经理

23．合同管理员岗位某某

24．预算员

三、行政后勤管理制度

1．公文管理细则

2．档案管理办法

3．办公用品及设备管理规定

4．办公区域管理规定

5．考勤管理制度

6．休、请假管理制度

7．离职管理制度

8．保密细则

9．惩戒细则

四、工程建设管理制度

1．现场管理会议制度

2．合同管理制度

3．项目设计管理办法

4．工程监理管理办法

5．工程质量控制管理办法

6．工程进度控制管理办法

7．工程投资控制管理办法

8．工地安全、文明施工管理办法

9．材料、设备供应管理办法

10．工程签证管理办法

11．工程进度付款管理办法

12．工程结算管理办法

13．工程竣工验收及移交管理办法

14．建设项目综合验收管理办法

15．工程档案管理办法

项目管理机构框架图图

岗 位 职 责

总经理职责

职位名称：总经理

主管上级：董事长

岗位某某：

1.在董事长的领导下***的经营活动，***中长期发展规划、年度经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，***良好地运行。

2.根据董事长授权，按照各自分工***审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。

3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，***各方面工作的顺利进行。

4.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工作量的审核。。

5.负责项目部具体实施进度计划的落实与监督。

6.负责项目策划与销售方案的审核与执行。

7.负责审核、***各门的业务工作进度与工作计划的落实。

8.***形象，***开展对外公关活动。

副总经理(策划)

职位名称：副总经理(策划)

所属部门：总经办

主管上级：总经理

岗位某某：

1、***重大决策，协助总经理***发展规划和年度经营方针和目标。

2．负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位，(项目定位、产品定位、价格定位)；组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件o

3．负责制定项目推广策略和实施计划，完成项目推广工作；负责制定项目销售策略和实施计划，完成销售指标。

4．负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接o

5．领导交办的其他工作。

副总经理(工程)

职位名称：副总经理(工程)

所属部门：总经办

主管上级：总经理

岗位某某：

1全面负责项目实施管理工作。

2提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

3．做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。

4．控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。

5．工程的合同管理，政府部门有关文***文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。

6．抓好现场管理和文明工地建设，***的晶牌形象，确定实现项目质量目标o

7．制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。

8．公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监·督管理。

9.指导、督促项目各项手续的办理。

10．检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。

11．协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。

12．上级交办的其他工作。

总工程师

职位名称：总工程师

主管上级：总经理

岗位某某：

1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

3.审核项目的设计任务委托书，组织提供供***提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。

4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。

5．负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。

6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。

7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。

8.上级交办的其他工作。

总经理助理(行政)

职位名称：总经理助理(行政)

所属部门：总经办

主管上级：总经理

岗位某某：

1．***重大决策，协助总经理***发展规划和年度工作计划o

2．***组织机构及人员编制的拟定工作。

3．***部门及人员岗位某某的拟定和各项管理制度的编制工作o

4．***行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。

5．负责企业文化建设和形象宣传工作。

6．领导交办的其他工作。

行政办公室

部门本职：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。

直接上级：总经理助（行政）

岗位设置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师

主要职责：

1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。

2．公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3．公司来宾的接***领导的服务保障工作o

4．组织起草或审***、公司行政办公室名义发布的公文***形象宣传、企业文化建设。

5．公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协***所属区域的管理工作。

6．公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。

7．公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9．公司员工的考勤与管理工作。

10．公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

11．公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

12．公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

13．与协作单位的联系接洽工作。

14．公司领导交办的其他工作。

行政办公室主任

岗位名称：行政办公室主任

所属部门：行政办公室

主管上级：副总经理 ，

岗位某某：

1．根据总经理意***办公会议决议***发展计划。

2．负责***企业文化建设及企业形象宣传工作o

3．负责行政、人事、秘书及后勤管理工作o

4．组织起草公文及部门呈文、***各类会议的管理工作。

5．制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。

6．公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。

7．公司管理制度贯彻执行情况的管理工作。

8．公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。

9．制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。

10．***各部门间的沟通与管理工作。

11．上级交办的其他工作。

人事管理

职位名称：人事管理

所属部门：行政办公室

主管上级：办公室主任

岗位某某：

1．贯彻、执行集团人事管理制度，并组织实施。

2．公司人事管理制度的拟定与实施。

3．***人员需求和招聘计划。

4．***各部门实施人员的招聘和录用工作。

5．公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。

6．公司员工工资、福利的计算、发放工作。

7．公司员工档案的建立、完善工作。

8．公司员工考勤与管理工作。

9 组织实***员工的考核工作。

10．***员工年度培训计划，并组织实施与考核。

11，公司员工劳动合同的签订和管理工作。

12．公司员工各项社会保险的管理。

13．上级交办的其他工作。

文秘管理

职位名称：文秘管理

所属部门：行政办公室

主管上级：办公室主任

岗位某某：

1．协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。

2．协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。

3．公司来宾的接待工作。

4．公司各类文件的起草、打印、发送工作。

5．处理来往信件、传真、及时上传下达。

6．内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。

7．协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况

进行通报。

8．公司主要文件、档案的保管和借阅工作。

9．上级交办的其他工作。

行政后勤

职位名称：行政后勤

所属部门：行政办公室

主管上级：办公室主任

岗位某某：

1．公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。

2．协助做好办公设备的配***报刊征订、分发与管理工作。

3.公司文印室的日常管理工作。

4.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作。

5．负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理工作。

6．负责食堂及伙食管理工作。

7．负责室内外环境卫生检查与管理工作。

8．负责防盗、防火及日常安全保卫工作。

9．上级交办的其他工作。

前期部

部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理

岗位设置：经理、项目策化师、手续办理员

主要职责：

1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。

2.负责项目洽谈和可行性分析。

3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。

4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。

5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。

6.负责工程建设各项前期手续的办理。

7.负责项目“七通一平”有关手续的办理。

8.与协作单位的联系洽谈工作。

9.领导交办的其他工作。

前期部经理

职位名称：前期部经理

所属部门：前期部

主管上级：总经理助理

岗位某某：

1．负责土地信息的收集、分析、汇总工作。

2．负责编制房地产开发的项目建设书。

3．负责编制房地产开发项目的可行性报告。

4．负责项目开发的立项、定点，获取市计委、建委等部门的批复文件。

5．负责办理土地征用等相关手续，获取“国有土地使用证书”。

6．负责组织对项目规划方案的设计，报批。

7．负责办理报建的各种手续(规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等)。

8．领导交办的其他工作。

项目策化师

职位名称：项目策化师

所属部门：前期部

主管上级：总经理助理

岗位某某：

1．负责房地产类信息的收集、分析、汇总。

2．负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。

3．***已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托手续的办理。

4．负责项目开发项目的立项、定点及《建设用地规划许可证》的办理。

5．负责开发项目用地的征用手续及《国有土地使用权证书》的办理。

6．负责开发项目各项建审手续的办理及《建筑工程规划许可证》的取得。

7．负责办理定、验线手续。

8．领导交办的其他工作。

销售部经理

职位名称：销售部经理

所属部门：销售部部

主管上级：总经理助理

岗位某某：

1．负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。

2．全面***各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。

3．按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。

4．为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场停息资源进行区域分析，为项目闯新提供依据。

5．根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。

6．对公司全年销售及回款负责。

7．领导交办的其他工作。

工程部

部门职责：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交等工作。

直接上级：副总经理、总工程师

岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员

主要职责：

1.***确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。

2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。

3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。

4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。

5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。

6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。

7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。

8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。

9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。

10.与协作单位的联系接洽工作。

11.公司领导交办的其他工作。

工程部经理

职位名称：工程部经理

所属部门：工程部

主管上级：副总经理、总工程师

岗位某某：

1.合面负责项目实施管理工作。

2.参与并***相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。

3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。

4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。

5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。

6.组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。

7.提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

8.协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。

9.做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。

10.工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。

11.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。

12.政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。

13.工程项目的中间验收及竣工验收工作。

14.抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，***的品牌形象，确保项目质量目标的实现。

15.制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。

16.工程前期的日常管理工作。

17.项目前期“七通一平”工作的组织实施。

18.与协作单位的联系接洽工作。

19.上级交办的其他工作。

土建工程师

职位名称：土建工程师

所属部门：工程部

主管上级：工程部经理

岗位某某：

1.负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。

2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。

3.负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。

4.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。

5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

6.审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。

7.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

8.监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。

9.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

10.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。

11.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

12.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。

13.上级交办的其他工作。

水暖工程师

职位名称：水暖工程师

所属部门：工程部

主管上级：工程部经理

岗位某某：

1.负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。

2.充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。

3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。

4.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

5.审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。

6.有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

7.本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。

8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

9.配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。

10.监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

11.对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。

12.上级交办的其他工作。

电气工程师

职位名称：电气工程师

所属部门：工程部

主管上级：工程部经理

岗位某某：

1.负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。

2.编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。

3.参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。

4.参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。

5.审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。



（2）监督交底会议纪要

质监部门





（3）建设工程质量整改通知书

质监部门





（4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表

质监部门





（5）建设工程质量整改报告

施工单位





（6）工程质量监督抽查

质监部门





（7）地基与基础抽查报告

质监部门





（8）主体结构抽查报告

质监部门





（9）工程技术资料

质监部门



4

行政处罚决定书及相关材料

质监部门



5

建设工程事故报告

施工单位



6

建设工程监督报告

质监部门



7

建设工程质量监督书

建设单位



8

其它资料





四、工程竣工资料的审查

1．监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

2．工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

3．经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

五、竣工资料的报送

1、工程痉工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

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