留学生最实用邮件模版
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崩溃！每次给教授发邮件都“想死”！留学生最实用邮件模版全在这了！
北美学霸君?2021-10-26 10:34
以下文章来源于INSIGHT视界?，作者阿美
北美学霸君
留学路上，谁都逃不过托福、SAT、和GPA的魔爪。还好有北美学霸君，为你无限打鸡血。考试干货、学霸技能、和备考经验每晚都在这里，等你翻牌子。快来拥进学霸君温暖的怀抱，早日脱离学渣的苦海，么么哒！
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学霸君几乎每天都会收到小伙伴的求助：到底如何礼貌优雅的跟国外教授发邮件啊！国内没有写邮件的传统，但到了国外高校却几乎什么事都要用邮件跟教授沟通，这让不少留学生“头秃”，别害怕！今天学霸君就给大家准备了各种场景下的邮件模板，从考试改分到要推荐信，应有尽有！大家别客气，直接拿去用吧！
文 | 阿美
From INSIGHT视界
微信号：weinsight
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不管是不是freshman，可能都会遇到一个让你懵逼的问题——到底怎么给教授写邮件啊？
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毕竟，在学校里跟教授沟通的很重要一个方式就是邮件，但我们国家没有写邮件的传统，更别说用非母语的英语去写了。
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别担心，学霸君今天为大家准备了全网最全邮件模板！涵盖了考试改分、要推荐信、请假、约见教授等等情景！
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别客气，直接拿去用！（模板在文中！）
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一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分——标题+称呼+正文+落款。
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1、标题
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标题的精髓就四个字：简明扼要。
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因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如?student ID 等，非常重要。
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标题里一般有这几个关键词：
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博士申请
Ph.D. application?
奖学金申请
Application for scholarship?
作业提问?
Question about essay?
请假?
Excused Absence
约时间见面?
Asking for an appointment?
请求延期
Extension for xxx?
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2、称呼
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对对方的称呼应该严肃有礼貌，可以直接用对方的正式头衔。
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假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用 Prof. XX.
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Dear Prof. (last name)/ Greetings Prof. (Last name)/ Dr. (last name) 都可以。
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3、正文
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正文分为几个部分：
（1）简单问候
（2）自我介绍
（3）你邮件的目的
（4）详细内容
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问候语——
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常见的问候语可以用：Hope this email finds you well. / I hope all is well. / We send you our best wishes.
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疫情期间也可以用：I hope you are keeping safe.
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自我介绍——
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点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。
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My name is XX and l am your student in XXX class.?
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最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。
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自我介绍完之后，可以适当Flatter them，拍拍马屁表示自己非常喜欢他们的课程，例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX.
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邮件目的——
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问候和自我介绍完之后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。
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I 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ence from you?
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l apologize for any inconvenience caused by my request.
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l am looking forward to hearing from you soon.
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Sincerely,?
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XX
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还有一点很重要，那就是在你点击“Send”前一定要再三检查你的邮件内容以及附件！
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写邮件是一个熟能生巧的过程，相信各位小伙伴不用太久就能摆脱模板轻松搞定邮件了！
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祝各位小伙伴每个学期都能顺顺利利~
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ref:
@Teacher Sophie 苏菲老师
@Jessica又在吃饭
特别感谢娜biu小可爱
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