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八个要点教你如做好招生策划
"活动看了千千万,还是不会写案。策划出了一个个,活动还是没效果。”这是很多校长在做活动时经常会面临的问题。为什么我们总是看到别人活动做得风生水起,有了想法,自己做却做不好呢?很多情况下,活动做不好,并不仅仅是我们没有好点子、好创意。创意的确是整个活动策划中相当重要的一部分,用户感不感兴趣就看你的创意是否能够吸引他。但是,有好创意的同时,我们还需要一套系统的思考策划案。
我们有时候在节日前几天,还会看到有校长在微信、QQ群中跪求活动案。有些校长拿到一些活动思路之后,并不知道怎么去具体策划执行。这都是因为在活动策划时没有进行过系统化、结构性的思考。
我们看别的机构做案,不能仅仅看活动的表现形式,更需要看后端的机制和逻辑,多多研究整个活动流程,看得多了就能明白活动设计的整体思路,以后自己做活动的时候也能得到足够的长进了。
什么样的活动策划是清晰系统的呢?其实,一个完整系统的活动策划案就是一个好的活动思路的体现。今天我们就通过了解“如写一份完整的活动策划”来具体分析一下如策划一场活动。
活动策划书样本
活动主题:活动举办的创意,吸引客户参与的文案
活动对象:活动针对的目标群体
活动目的:品牌、引流、蓄客、转化招生
形式规则:线上、线下/规、简单
活动安排:进度:预热期、活动期、后续跟踪阶段
推广策略:前期、中期、后期、渠道(可以用的外部推广资源)
效果预期:预计中可以达到的效果及目的
成本预算:开展活动产生的费用预算
问题及预案:活动可能出现的问题及问题解决预备案
一、活动主题和意义
活动一定要有一个主题,要让用户看的懂,明白你的活动是做什么的,是否对他有吸引力。这个主题可以是活动举办的创意也可以是活动目的,如明确活动的创意和目的,关于活动目的后面会具体分析。
主题要清晰简洁,尽量减少商业化的味道,避免“五一感恩回馈,报名立减300”这样的主题。
二、活动对象
在做活动之前,首先确定活动的对象,明确活动是针对谁来做的。很多人会说,这谁都知道,必然是家长啊。培训机构的活动目标受众主要就是家长,这没错。但是我们做策划,不能粗略的把目标人群定位在家长这个大群体上。
家长那么多,我们不可能用一个活动把所有的家长都吸引过来。所以,做活动必须将目标受众进行细分,做出一个清晰的画像。弄清楚这次活动针对的是低年龄段还是高年龄段的孩子家长,是高端消费的家长还是中端消费的家长。
例如,一个1对1机构准备做一场中考讲座,对于这场讲座的目标受众的画像关键词就是“、初三孩子家长、有一定消费能力、升学期望高”。
三、活动目的
确定了活动对象之后,接下来需要了解的是,活动的目的。我们不能毫无意义的去做活动,有时候运营活动做的多了,就会忘了到底是为什么而做的活动,只是到时候觉得需要做了,最后就演变成了为了活动而活动。我们需要想清楚的是我们做这个活动想得到什么样的收获?推广品牌?引流拉新?促进老用户续班?
(招生续班转化流程)
对于培训机构来说,在整个招生流程中,需要先在受众聚集的地(公立校、社区、商圈和各类社群),吸引目标受众到培训机构的蓄水池中(公众号、个人工作微信号、簿等),然后将蓄水池中的流量进行进一步转化(咨询、入门班,公开课、低价课等式)成正式学员,最终通过教学和服务促成续班。
培训机构的活动安排是要和机构整体的年度计划是一致的,活动目的要和机构此时的阶段性运营目标相匹配。大的招生活动要有具体固定的时间。
对于培训机构来说,活动主要作用有三类:品牌宣传、引流转化、续班。
1.品牌活动
对于培训机构来说,要想在众多 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 措施来消除负面影响。
所以,我们对活动策划的最后对整个活动进行一个模拟,把可能出现的问题进行梳理,提前准备好预案。
对于一些转化关键点,例如现场活动最后的现场咨询签单环节,进行反复演练,确保无论是打还是活动后期的沟通中会遇到什么问题,都有提前准备好话术来应对。这样老师交流起来才更有自信、回答才更有针对性。
了解完这八步,结合自己学校的实际情况,一个完整的策划案就完成了。写一个策划案的同时,其实就已经对整个活动有了一个全盘清晰的认识。活动流程清晰化以后,后期再进行活动时,就可以在原有的活动基础上加入一些新的创意和具体形式的改变,不断改进执行,这样就可以迁移使用,就形成了一个可复制的活动策划。
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