劳动合同实务操作指引
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劳动合同实务操作指引
一、劳动合同签订操作指引
序号
流程
文书或表格
备注
1
订立劳动合同的前期调查
确定订立是否已确定录用；
确定劳动者是否具备订立劳动合同的主体资格。
确定订立劳动合同所需的劳动者必要信息，如姓名、身份证号、文书送达地址等等。
确定劳动者的层级。
2
准备劳动合同文本及相关附件
《劳动合同书》；《保密协议》；《竞业限制协议》；《岗位职责》；《录用条件确认函》；《薪资确认函》；《规章制度（员工手册）》；《规章制度（员工手册）签收表》；《劳动合同签收表》；
3
口头或书面通知劳动者到人力资源部订立劳动合同
《订立书面劳动合同通知书》
4
劳动者到人力资源部当面订立劳动合同
一定要当面订立，不能通过传真、邮寄等方式订立劳动合同。
劳动者不同意订立劳动合同的，参照《劳动者拒绝订立劳动合同操作指引》。
不得将加盖公章的空白劳动合同交给劳动者。
劳动者签字不能过于潦草，无法辨认，不能出现错字和别字。可根据情况要求劳动合同加按手印。
落款日期与劳动合同的开始日期尽量保持一致。不能保持一致的，两者之间的时间段也应控制在一个月之类。
在劳动合同上粘贴一些内容时，应要求劳动合同骑缝签字或按手印。
劳动合同不得出现增删涂改的痕迹，如出现改用新合同（建议）或要求劳动者在增删涂改处签字按手印。，
5
将劳动合同等交给劳动者一份，要求劳动者签收
《劳动合同签收表》
6
将劳动合同的订立情况纳入《劳动合同管理台账》
《劳动合同管理台账》
7
将劳动合同交用人单位规定的部门或人员保管
劳动合同应妥善保管，不得出现毁损等情况。劳动合同至少应保存至劳动者离职后两年以上。
二、劳动合同管理操作指引
序号
流程
文书或表格
备注
1
参照《订立劳动合同操作指引》与劳动合同订立劳动合同
2
依据规定，将劳动合同交给相关部门或个人保存。
建议在订立劳动合同时订立一式多份，将劳动合同交由两个或以上的部门或个人进行管理。
注意防水、防火、防盗等工作，避免劳动合同毁损、丢失
建立劳动合同的查看、调取、外借的审批制度。
3
将新订立的劳动合同情况纳入到劳动合同管理台账，对劳动合同进行动态管理。
《劳动合同管理台账》
4
定期对劳动合同的订立情况、到期情况等进行审查。
审查的期间可根据用人单位具体情况来约定，如劳动者人数多，人员流动快的，审查的期间就应当短。劳动者人数少，流动不频繁的，审查期间可适当放宽。
5
如发现漏订、续订、终止等情况，参照相关操作指引进行处理。
6
负责保管劳动合同的人员离职时，应认真做好劳动合同的清点交接工作。
三、劳动合同及补充协议操作指引
序号
劳动合同必备条款
天津市劳动合同范本
补充协议（一般员工）
1
用人单位的名称、住所、法定代表人或主要负责人
用人单位的名称
法定代表人（或主要负责人）
单位地址
联系电话
补充协议里用人单位的信息以范本为准即可。
2
劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
劳动者的姓名
家庭住址（现住址）
居民身份证号（其他有效身份证件号码）
联系电话
在补充协议里，可在范本劳动者的信息之外增加的文书送达地址。
3
劳动合同期限
固定期限
无固定期限
已完成一定工作任务为期限
试用期
在补充协议里， 对试用期内的权利和义务进行明确 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 》第十四条。
2
向劳动者书面征询订立无固定期限劳动合同的意见
《订立无固定期限劳动合同意见征询函》
3
劳动者同意订立的，参照《订立劳动合同操作指引》与劳动者订立劳动合同。
4
劳动者要求订立固定劳动合同的，用人单位要求劳动者出具要求订立固定期限劳动合同的说明。
也可在《订立无固定期限劳动合同意见征询函》里增加劳动者要求订立固定期限劳动合同的选项。
5
劳动者不同意订立的，用人单位应要求劳动者按照规定办理离职手续，及时为劳动者办理失业登记、社会保险和档案关系的转移手续，为劳动者出具终止劳动合同的证明。
《终止劳动合同证明书》
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