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需求分析产品文档

 软件需求说明书

产品版本

密级



文档编号

 ***

V1.0

内部



产品名称

人力资源管理系统

共10页





人力资源管理系统

需求说明书

撰写：

董某某，李浩

日期：

2018-01-03



审核：

张某某

日期：

2018-01-03



批准：

段某某

日期：

2018-01-03



 目 录

1引言 1

1.1编写目的 1

1.2背景 1

2任务概述 4

2.1目标 4

2.2用户的特点 6

3需求规定 7

3.1前台功能规定 7

3.2后台规定 8

软件需求说明书

1引言

1.1编写目的

人力资源管理系统主要是用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息包括：组织规划、招聘管理、人事在职和离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等统一管理起来，并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。

该系统包含六大模块，分别为部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。

预计用户：管理员。

1.2背景

人力资源管理系统， 通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。

第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。

第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

（7）培训数据支持分部门管理，***或部门可以独立管理本部的培训。

（8）系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

5、招聘管理

（1）管理员可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

（2）应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。

（3）应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。

（4）系统内置招聘报表，包括：各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

6、员工管理

（1）员工档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义员工档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

（2）员工档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

（3）系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

（4）员工档案数据支持分部门管理。***或部门可以独立管理本部人员。

（5）可以使用员工档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

（6）系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 　

2.2用户的特点

管理员用户需熟悉简单的计算机页面浏览操作，用户管理员需熟悉简单的计算机数据上传、信息发布，修改和删除等操作，需熟练操作该管理系统。3需求规定

3.1功能规定

系统后台的功能模块包括板块管理、发布管理（部门管理、奖惩管理、员工管理、招聘管理、工资管理、培训管理）。

管理用户信息功能：管理员能够对各个板块的信息进行查看、增加、修改、删除。

管理员可以对自己的账户密码进行修改。

板块管理：添加、删除、编辑版块信息。

发布管理：管理员可以删除、编辑版块。

系统管理：一级管理员可以添加新的管理员。

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