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公务用车管理办法

Q/GHJN-01-083-2014

2014年5月

标准控制表

版本编号

签发日期

编写人

下次复核日期

初审人

审核人

批准人

有否修订



01

2014.5

祁某某

2015.5

万某某

李某某

温某某

新增







监督实施及完善负责人

监督实施及完善执行人



职务：行政部经理

职务：行政部行政主管



人员：万某某

人员：祁某某





公务用车管理办法

1 目的

1.1为了规范**_*（以下简***）公务用车管理，进一步提高公务用车使用效率，降低车辆成本费用，***实际情况，特制定本办法。

2 适用范围

2.1 本办法适***公务用车管理工作。

3　引用标准及关联制度

无

4　专业术语及定义

4.1公务用车***为执行公务需要所配备的车辆，***内部车辆和外部租赁车辆。

4.2两市内公务用车是指XX、XX两市范围内用车。

4.3两市外公务用车是指XX、XX两市范围外用车。

5　执行程序

5.1职责划分

5.1.1行政***公务用车归口管理部门，其职责：

5.1.1.1***《公务用车管理办法》编制、修订工作；

5.1.1.3负责监督检查各部门日常公务用车使用情况；

5.1.1.4负责对后勤服务承包商在公务车辆使用、调度、维护及相关费用的监督、检查、评价和考核工作。

5.1.2 后勤服务承包商职责：

5.1.2.1根据公务用车申请单，及时、合理地安排出车任务。

5.1.2.2负责公务车辆日常管理工作，包括车辆台账管理、车辆调度使用、车辆安全检查、维修、保养及车辆保险购置、年度审验等工作。

5.1.2.3负责公务用车相关费用预算编制、过程管控、汇总分析；同时负责根据费用预算情况核定***公务用车里程和年度各部门公务用车里程；

5.1.2.4负责按月统计各部门用车里程和车辆相关费用报表（附件1、2），并进行各项费用的对比分析，次月3日前将签字版和电子***行政部备案。

5.1.2.5 做好车辆定期和日常安全状况检查，保证车辆行车安全；负责对乘车人员的安全提示及相关服务。

5.1.2.6负责对驾驶员的安全教育、技能培训、业务考核与出勤管理。

5.1.3培训信息中心负责OA办公系统中用车审批流程的日常维护工作。

5.1.4各部门负责对本部门公务用车进行管理控制。

5.2公务用车申请及使用

5.2.1公务用车使用范围：适用***员工及***有业务往来的需公务车辆接送的外单位人员。

5.2.2公务用车分类

5.2.2.1公司公务用车：适用于神华集团相关人员、***业务经理及以上、国华兄弟单位副职及以上、与公司有业务往来的外单位主要领导和其他***接待的重要人员；

5.2.2.2部门公务用车：适用于本部门员工及与本部门有业务往来的需公务车辆接送的外单位人员；

5.2.3公务用车申请

5.2.3.1各部门在OA办公系统中办理公务用车申请单；

5.2.3.2公务用车必须坚持事前申请的原则，正常工作日用车，各部门应在出车前至少两小时完成用车审批；休息日、节假日用车，必须在休假的前一个工作日下班前办理用车申请，且完成用车审批。用车单经审批后，申请部门应及时通知后勤服务承包商车队，以便车队及时、合理调度出车车辆。

5.2.3.3 没有提前申请的用车，后勤服务承包商车队原则上不予派车，因紧急任务或特殊情况不能提前提出用车申请的，两市内用车必须由本部门经理与后勤服务承包商车队协调后方 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 确认

　



返回时间

年 月 日 时 分

返回里程数(公里)

　







批准 路线

出去

　

实际里程(公里)

　









返回

　

油种%q单价(元)%q数量(升)

%q %q

金额(元)

　



车号

　

驾驶员

　

开 票

　

车队主管

　



里程误差说明

　



注：用车申请单由申请部门认真填写，特殊要求栏目填写如车型、进餐等，也可填写“无”。派车单由车队填写，派车单起始里程数与返回里程数及实际里程由司机或用车人确认，原则上实际里程不能大于核定里程。





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