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公文格式公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。（1）文头部分1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发〔199×〕×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。

3）秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。

4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。

5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。

行文部分1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。

2 )主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。

3 )正文。是公文 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 民 政 府 （报告）***京政文〔19××〕××号签发人：×××签发人：×××关于××××××××的报告国务院：×××××××××××××××××××××××××××附件：×××××××××××（XX市人民政府印章） （外 交 部 印 章）19××年×月×日主题词：×× ×××**_*＾××××年×月×日印共印××份联合行文某某-2：№**_*文件京政办发〔19××〕×××号**_*中共*_**宣传部首都绿化委员会办公室北 京 市总 工 会共青团**_***_*关于×××××××的通知各区委、县委，各区、县人民政府，市委、市政府各部、委、办、局，***，各高等院校，各人民团体：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（**_*印章）（中共*_**宣传部印章）（首都绿化委员会办公室印章） （**_*印章）（共青团**_*印章） （**_*印章）19××年×月×日主题词：×× ×× ××抄送：××××××××××××××××××××××××××××××**_* 19××年×月×日印发共印××份

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