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《党政机关公文格式》

——2012年新国标公文格式

一、公文纸张及排版印制要求：

正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm

版心：156mm×225mm

上白某某(天头) 37mm（37mm±1mm）下白某某35mm

左白某某28mm（28mm±1mm） 右白某某26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

& 公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 & 主题词儿不再标：删除主题词格式要素

& 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

& 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

& 公文页码不可少：增加页码格式要素



三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“眉首”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：

1.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。

2.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

3.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

12.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。



六、公文要素—版记部分：

13.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

14.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。

设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

15.页码:页码就是公文页数顺序号。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。

七、新旧公文区别：

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

八、公文格式常见错情：

1.没有发文机关标识（非红头文件）

2.发文字号不规范

3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人

4.公文标题缺要素、用词不当

5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范

6.附件格式不规范

7.日期格式不规范

8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）

9.版记要素不全、多余

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