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车辆管理制度

总则

第一条：制定目的

为加强集团车辆管理，规范驾驶员工作行为，确保行车安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条：遵守原则

集团车辆和驾驶员由集团行政管理中心统一管理，遵守“先计划内、后计划外”、“采

购经营、后行政事务”原则对车辆使用、调度、安全、费用、驾驶员管理负全责。

行政用车管理

第三条：车辆使用申请

集团车辆由行政管理中心统一签发《派车某某》，无《派车某某》出车视为公车私用。《派

车某某》由驾驶员将白联交至保安处取车，红联自行保管作为费用报销凭证；

用车某某位至少须于用车前2小时提交经用车部门第一负责人审批的用车申请且填写《派

车某某》，经行政部经理签批后方可出车；

长途用车（XX市外）须提前一天提交经闭董审批的用车邮件并填写派车某某；

所有私人用车，需经董事长审批后方可派车，并按照规定（实际情况）支付行车产生

的费用（如燃油、过路费等）；

第四条：车辆行程管理

出车期间，不得随意更改《派车某某》行车目的地，若中途变更，需由行政部经理批

准，且于事后重新补派车某某，并于行车日志中对相关情况进行说明；

任务完毕后，驾驶员须及时将车返回停***，并将钥匙交回前台保管，任何车辆不得隔夜交回（长途外派等特殊情况除外）；同时驾驶员应及时将《派车某某》补充完整，并按其填写行车日记。

第五条：驾驶员管理

7、 驾驶员应服从上级安排，于某某（值班）期间坚守岗位，保障及时进行出车任务。如因身体不适或过度疲劳等特殊情况经部门领导同意后可暂缓出车，另行调配人员；

8、 定期报销行车产生的费用、报告车辆技术状况及行车安全情况，按月统计行车里程及耗油量；

车辆管理

第六条：维修及保养

驾驶员负责车辆运行状况及车况的监控，发现异常及时上报，并提出合理的处理建议；

经行政经理同意，按指定的审批流程报批后，由专业人员于指定的维修厂对车辆进行

必要的维修、保养；

任何驾驶员不得私自对车辆进行维修、保养，如私自进行，所产生的费用自行承担；

第七条：清洁

驾驶员负责车辆的清洁工作，应随时保持车辆卫生整洁。公司统一配备洗车卡，无特殊情况不得私自洗车，否则费用自理；

车内严禁吸烟，驾驶员有权对一切有损车辆清洁卫生的行为进行阻止；

费用管理

第八条：油费

集团车辆统一使用中国石化加油卡，实行“一车一卡”制，每月根据实际用量预充值2000-5000不等；如充值额度不能满足车辆需求，由驾驶员提出申请，经行政部核实后再做调整；

出车时如有特殊情况需现金加油，可电话请示行政经理，同意后方可实行。油费报销时需有行政经理及乘客在油票上签字确认。

第九条： 路桥费

集团车辆统一使用“粤通卡”支付路桥费，行政部统一凭“粤通卡”电子清单及发票向财务中心报账；

第十条：车辆保险

车辆保***统一购买；

驾驶员有责任对车辆保险有效期进行监控，对即将到期的车辆保险，应提前2个月向

上级汇报，确保按时续保。

第十一条：费用报销

所有现金支付费用，须于费用产生2个工作日内报销，并注明出车原因、时间、地点，

同时附《派车某某》及其他报销凭证（附用车人签字确认）；

所有因驾驶员违规操作，违章驾驶产生的罚款，由驾驶员自行承担。

第十二条：车辆使用费用分摊

1、 ***用车，按2元/公里的标准收取费用，按月结算；

2、 员工私车出差经闭董审批后，出车前由行政部记录公里数，按1.3元/公里报销油费，过路过桥费实报实销。

年度审验

第十三条 车辆审验

集团的车辆年检、年审工作由驾驶员做出计划，交行政总经理审批后进行；

车辆年检工作应按当地公安交警部门的要求按时实施。检 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 车期间，违规操作，发生交通事故或违章，由驾驶员承担所有责任，并给予绩效处罚；

3、 未经领导同意，车辆夜不归库者，按私自驾车在外停放处理。此期间如造成车辆损坏或被盗，当事人应赔偿实际费用，并按集团相关制度处理。

4、 未遵守考勤制度，上班时开车探亲访友、会客、办私事；

5、 不服从领导调度，上班不按规定时间出车，擅离工作岗位。

6、 未按《派车某某》目的地行车，弄虚作假，涂改、撕毁《派车某某；

7、 未提前办理请假手续，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。遗失车上设备、证件等。

其它

第十七条 解释和说明：

本制度由集团行政部负责解释，自发文之日起执行，同时其他相关制度作废；

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