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/爱心俱乐部

敬老院之行

策

划

书

主办：大学生社团联合会

承办：爱心俱乐部

二零二零年十一月九日

活动名称：敬老院之行

活动主题：关爱老人，温暖社会

活动目的：慰问老人，给他们送去一份关爱与温暖；培养大学生的奉献精神；彰显中华民族尊老，爱老的传统美德；同时，在社会中体现陕西理工大学的形象，营造良好的社会氛围。

活动宗旨：爱心、奉献、快乐、和谐

活动地点：福乐老年公寓、白天鹅老年公寓、东方老年公寓

活动时间：2020年11月28日

福乐老年公寓：2020年11月28日9：00-11：00

白天鹅老年公寓：2020年11月28日9:00-11:30

或12：30-4：00（具体待定）

东方老年公寓：2020年11月28日2：30-4:00

活动内容：（一）前期准备：1、组织部带领全体委员在活动开始前半个月左右提前前往三个敬老院分别进行踩点工作。主要是提前了解路线，与敬老院的负责人进行沟通，了解老人们的兴趣爱好，生活习惯，饮食健康，以及活动当天需要准备的东西，最重要的是，提前了解个别老人的特殊需要，比如，与个别老人交流是要注意语言，避免提到敏感词语刺激到老人。

2、财务部提前做好所需物资的预算，提前采购好所需要的物资。比如去福乐老年公寓需要带劳动工具，白天鹅老年公寓需要给

老人带一些水果，面包等。

3、外联部 提前做好对外的联系，在路途遥远的情况下提前联系好包车、租车的相关事宜。

（二 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 2、收集、整理、发布活动过程中的照片。

（五）、信息部：1、撰写文案，做好公众号的推送；

2、提前的预热，后期实时进行报道。

（六）、秘书处:1、安排好去敬老院的相关人员；

2、做好活动当天的签到工作；

3、提前联系各会员、委员按时参加活动；

4、完成活动总结书，上交社团联合会。

（七）、财务部：1、做好相关调研，完成财务预算；

2、提前购买好活动当天需要的物资；

3、将准备好的财务报表交给社团联合会。

（八）、宣传部：1、制作并张贴宣传海报；

2、活动当天提前到达会场进行布置。

九、主办单位：大学生社团联合会

承办单位：爱心俱乐部

赞助单位：无

十、注意事项：1、特殊情况，携带口罩；

2、各部门应各司其职，共同努力，相互配合；

3、全体参加活动的成员齐心协力，和谐相处，共同完成活动；

4、注意说话的方式方法，展现大学生该有的素质和礼貌；

5，不可私自行动，有秩序，有组织，服从管理；

6、看管好自己的财务，保障人身安全。

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