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办公室岗位职责分工
主任:** 主持办公室全面工作,负责党委办公室、董事会办公室日常管理。负责牵头召开部门会议、组织部门学习、拟定员工岗位职责、监督管理员工日常行为、审核通过部门内各审批请示事项、审定本部门职责内相关制度等。分管安全环保、项目建设、固定资产投资及法务合规、接待、后勤、档案、保密等行政事务。负责做好业务接待登记,***及部门印鉴、证照并做好申办、更换、销毁等事宜。***领导交办的其他事务。
副主任:** 协助主任某某办公室日常管理,在纪检组长领导下,主持纪检组办公室日常工作。主任不在岗时经委托牵头召开部门会议、组织部门各类学习、拟定员工岗位职责、监督管理员工日常行为、审核通过部门内各审批请示事项、审定本部门职责内相关制度 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 任某某房屋租赁、保洁员管理、误餐费登记、设备安装维修等后勤工作。完成领导交办的其他事务。
党务干事兼机要管理员:** 协助主任某某行政会议组织工作,协助副主任某某公文处理、文件归档、党建、纪检、群团、宣传等相关工作。法律事务专员不在岗时,协助分管领导代管法律事务、合规管理、风险管理等工作。负责“三重一大” 系统、党员信息系统的信息录入和维护工作。完成领导交办的其他事务。
信息化管理员兼行政助理:** 协助主任***信息化建设,与供应商协调对接做好业财一体化系统的运维升级及安全环保、项目建设、固定资产投资等方面信息的上传下达。负责视频会议系统管理、保密管理、制度“废改立”系统的录入维护、办公用品采购等行政事务。完成领导交办的其他事务。
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