1_1_4_文员工作职责
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各部门文员的工作职责与内容
办公室文员工作职责与内容
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 各种会议进行时，做好会议记录，会后并发送在工作群里。
5. ***公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. ***宣传专栏的组稿。
9. ***印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. ***食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底，正式上岗开始计算工资，什么叫正式上岗（能独立完成所有的事物，并且懂得每个岗位的工资待遇和工资的计算方法）。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16．接受其他临时工作。
17．负责统计人事部每天交接的人员名单，并输入电脑以便备份。
18．按时打印出各部门需要的考勤表，并发送下达各部门。
19．打印人事入职表以及签订劳动合同，并复印身份证。
20．配合各部门领导的所需，打印资料，复印文件。
21．每月需仔细检查未签订劳动合同的员工，并入档备份。
22．给新入职的员工录指纹，做好上下班打卡记录。
23.每月统计好各部门文员上交的吃饭名单，住宿舍名单，以及在职人员名单。
24．每月报备给策划部每月的优秀员工以及优秀管理层，并准备好红包已经奖状，方便员工大会派发。
销售文员工作职责与内容
1. 在销售部经理的领导下，***促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
2. 负责***年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
4. 负责***公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
5. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
6．完成销售部经理交办的其他任务。
7．负责销售部门所有人员的业绩统计以及考勤统计。
8．与人事部做好对接工作，以便第一时间对接好当天入职的新人名单。
9．协助领导完成部门新人的培训以及老员工的晋升培训。
10．安排好部门新人的住宿问题。
11．定做好新人的工号牌以及发放给新人，没有工牌的需报备，工牌遗失的负责补办。
档案文员工作职责与内容
1．负责***行政会议及其他例会的会议纪要。
2．负责各类文件的拆封，登记，传阅，催办等工作，***各类档案的接收，整理，保管和统计工作，实行集中统一管理。
3．负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
4．负责档案的借阅，复制和利用，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
5．及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理，修复，装订，编目和归档工作。
6．负责归档文件的验收，鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
7．负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
8．每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗.防火.防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
前台文员工作职责与内容
1．负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 管理人叫你接的人。
8、上班之前打理好自己的仪容仪表配戴好工号牌，上班期间注意礼节礼貌，特别 对主管经理老总不知道名字那就点头微笑。
9、请假必须经过总监或者主管同意，找其他任何人请假视为无效。
10、员工之间不可以谈恋爱，要谈出去外面谈，不******形象及工作，一经发现开除处理。
11、严禁在办公室打游戏，一次100罚款，当天交，不从工资扣。
12、外来人员（不***员工的），或者其他部门的，没有什么事，不要把人带到办公室来，办公室属于办公的地方，不是接待的地方。
13、也是最重要的一条，所有人事专员行政部门，每天必须做到手机不离手，而不是手机不离身，看到群里信息第一时间回复收到。
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