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测绘成果和资料档案管理制度

为规范测绘成果和资料档案的管理，确保测绘成果和资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结***有关规定制定本制度。

第一章 测绘成果资料归档

第一条 测绘成果和资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管期限表。

第二条 测绘成果和资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。

第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。

第七条 数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。

第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第九条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。

第十条 保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。

第十二条 将测绘成果资料档案工作***工作日程，并由分管副院长或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。

第二章 测绘成果资料档案保管

第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社***服务，特制定本制度。

第二条 保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

第三条 档案室是保管档案专用区域，任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。

第四条 档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架）、柜（架）背与墙壁保持一定的距离。

第五条 档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定（总目录、分类目录、卷内目录等）科学分类、排列、编号入柜（架），有序管理，不得任意挪动案卷的位置。案卷调出利用或加工整理，返还时必须及时归回原某某。

第六条 档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

第七条 对新接收入库档案要严格检查，对有虫 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。

第七条 借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。

第八条 查阅者应按规定及时清退档案，清退档案时，档案人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷册不符，须按规定处理。

第九条 查阅者必须保守档案机密，凡损坏档案和私自泄露档案内容，给国家、公司（集体）、个人造成损失和恶劣影响的，应按《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理，情节严重的要追究其法律责任。

第十条 档案复制由专人严格按照复制制度执行。

第十一条 档案复制工作人员必须遵守档案保密守则，维护档案的绝对安全。复制一般档案，需经档案室领导批准后，才能办理复制登记手续和复制，并确保复制质量。

第十二条 借阅者需要复制档案时，必须说明利用的目的和范围，不得要求复制与利用目的、范围无关的档案，尤其是机密档案。

第十三条 档案复制工作人员必须遵守复制机械的操作、保养规程，时刻关注复制机械运作状态，注意保养。

第十四条 档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息，不断总结开发利用档案的经验，进一步做好档案开发利用工作。

第四章 成果资料档案鉴定销毁

第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

第二条 档案鉴定销毁工作必须***档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条 测绘工程鉴定档案必须***颁布的《档案保管期限表》进行。

鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴结.定果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。

销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴结.定束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。

销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。

被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。

鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

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