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会计档案管理办法

第一条?为加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,结合本单位实际，制定本办法。

第二条?本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第三条 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

　　第四条?单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

　　第五条?下列会计资料应当进行归档:

　　(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

　　(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

　　(三)财务会计报告主要是年度财务会计报告;

　　(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

　　第六条?单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

　　第七条?同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料以电子形式保存,形成电子会计档案:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

　　(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

　　(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

　　(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

　　(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

　　(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　第八条?满足本办法第六条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的, 以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

　　第九条?单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　第十条?单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

　　单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

　　会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第十一条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

　　第十九条?单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的,应当按照国家有关规定执行。

　　第二十条?单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。

第二十一条?违反本办法规定的单位和个人,相关部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

第二十二条 预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

本办法自公布之日起执行。

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