档案管理规则
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管理目标：为了***的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好***各项工作服务。
2.档案管理划分原则及存档项目边界划分、责任人
2.1档案管理划分原则
2.1.1原则：按公司档案性质、项目边界划分
2.1.2划分类型：证照、公司资质、股东资料（***工商手续、章程、股东资料、股东会决议等）、合同及协议、品牌宣传资料（网上报道、报纸报道、照片等）、制度规则及方案、会议纪要、财务资料（银行资料、帐务资料、审验审计报告、等）、项目申报资料。与政府对接资料……
2.2?档案管理责任人
2.2.1档案实物管理责任人（档案管理员）：任某某
2.2.2?档案监督管理责任人：沈某某
3.归档制度
3.1证照
3.1.1归档边界：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、企业证、政府机关核准颁发的与业务需要有关的资格证书等。
3.1.2归档要求：证照产生后及时归档，归档前确认年检信息、审验信息、相关政府联系电话、审验周期等方便后期办理年检审验备查。
3.2公司资质、股东资料
3.2.1归档边界：公司成立工商手续资料、公司章程、公司章程修正案、股东出资证明、股东会决议、股东身份证明等
3.2.2归档要求：按照时间顺序及时归档，档案管理员应按照资料产生历史时间进行整理并集中整理成册或袋。
3.3品牌宣传资料
3.3.1归档边界：媒体报道或媒体广告、公司宣传照片、公司和基地宣传印刷品样本、名片
3.3.2归档要求：按事件、时间顺序归档。纸质装订或集中整理成某某。电子版信息应以光盘媒介归档。宣传印刷品、名片等需要对样本保存2份随同归档。
3.4制度规则及方案
3.4.1归档边界：经评审确认的***制度及工作流程、操作方案等
3.4.2归档要求：按部门整理分职能归档。
3.5会议纪要
3.5.1归档边界：各类会议纪要
3.5.2归档要求：按照时间、部门、业务类型顺序归类，同一内容会议不同时期、不同发展阶段可归为一类。
3.6财务资料
3.6.1归档边界：公司在经营过程中形成的会计凭证、帐簿、月度、季度、年度财务报表、财务部门出具的审计报告、报表、银行业务资料
3.6.2归档要求：公司会计***的会计资料归档。会计档案形成后在本人处保管一个季度，在第二季度开始后将上一季度所产生的会计档案编制会计档案目录，移***档案管理部门进行保管，会计档案按年度区分保管。
3.6.2.1所有资料均以原件入档，对于残破的账页张表应进行修补后再入档。
3.6.2.2财务电子报表应在每月、每季度、年度结束后打印出来，装订成册入档。一册为一件。以光盘形式保存的档案需刻录两份分别保管，以防光盘破损造成信息丢失。一份财务部指定人员保管，一份入档保管。?
3.6.2.3存档时，公司档案管理***财务档案分类集中存***档案柜。?
3.7项目类?
3.7.1归档边界：项目申报资料、项目评审报告、项目审批报告、项目验收报告、合同、报表、证照复印件、名单、图表、影音资料。?
3.7.2归档要求：归档***—>归口—>项目归类?
3.7.2.1项目授权人负责立项项目文件的归档。?
3.7.2.2归档时按项目名称进行区分，一个完整的项目资料为一件。归档时，项目申报资料相关的项目合同类文字资料在前，相关的证照复印件、图表、图纸在后。如果图纸纸张大于文字材料纸张，应该规定折叠成文字材料纸张的大小，附在文字材料之后。?
3.7.2.3所有文字资料以A4纸张打印。?
3.7.2.4如有软件资料（如光盘、软盘等），同时需交相对应的纸质文档；?
3.7.2.5所有材料因以原件归档。项目资 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 归档重要资料范围内的归档行为监督上帐，及时更新帐务；?
7.1.2.1.2对每日借阅的档案及时更新借阅归还状态，超时归还须监督实物管理人催还；?
7.1.2.1.3每月初打印上月月报表，同实物管理人核实，帐实相符双方确认后，由实物管理人提交责任人审核。
7.1.2.1.4监督抽查实物管理人的管理状态及规则，发现问题及时反馈。??
7.1.3审批职责?
7.1.3.1日常授权审批职责：日常档案借阅审核，审核项目：?借阅内容填写完整、准确，包括内容、原件/复印件、借阅天数；
8.处罚?各责任人未尽职责按事件处以50元~300元处罚，当月纳入考核。具体处罚由人力资源部出具处罚方案处罚。?
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