PPT制作过程中常见的问题及解决方法讲课教案

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PPT制作过程中常见的问题及解决方法PowerPoint常见问题如何对齐多个对象

如何复制幻灯片

如何快速获知演示文稿中的字数

如何去除超级链接下划线

如何将演示文稿转换为WORD文档

如何插入公式 如何将表格插入到幻灯片中

如何带走自己的字体

如何正常播放插入的声音

如何存储文稿中的图片

如何压缩演示文稿的容量

如何实现幻灯片的自动循环播放1.我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢? 解决方法:

在PPT 2003中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,选中“绘图”,按左下角“绘图(R)”按钮,然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。   

   1.我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?小技巧:

①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。

②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。

③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。

3. 在Word中,通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令,可以很容易了解文稿中的字数,在PowerPoint中是否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢? 解决方法:

单击“文件”→“属性”

打开“属性”对话框

单击“统计”选项

4.当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后,该对象下面都有一条横线,在放映的时候显得不太美观,是否可以将这条横线去掉呢? 解决方法:

在设置超链接之前,先插入一个文本框,将标题文字(设置超链接的对象)放入文本框中,然后将标题框删除,即用文本框来制作标题。然后将标题选中,依次单击“插入”→“超链接”,将超链接设置好,返回到幻灯片中,可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。 5.如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢? 解决方法:

启动PPT2003,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送 Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。

其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。    6.老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢? 解决方法:

在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 页方式”中选中“每隔”前的复选框按钮。根据播放页的内容和在阅读时需要用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同,单击“全部应用”即可。 第二步:要进行放映方式的设置。

依次单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”中根据不同的情况进行两种设置,一种设置方式是选中“演讲者放映(全屏幕)”和“循环放映,按Esc键终止”两个选项,一种设置方式是只选中“在展台浏览(全屏幕)”选项,这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了,如果要终止播放就只能同时按下“Ctrl +Alt +Del”键,打开任务管理器,将幻灯片放映的进程结束。[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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