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学术报告厅使用申请表

编号： 年 月 日

申请部门



负责人









联系电话





活动名称

及内容





使用时间

 年 月 日 时至 时



活动人数





校领导

审批意见



签 名：

年 月 日



教服中心

验收记录

对照管理制度第四大点要求验收，符合要求则填“正常”，否则填写具体问题，并请申请部门负责人签字。

教服中心负责人签字： 申请部门负责人签字：





注：1.此申请表由教学服务中心存档。2.申请部门负责人原则上是部门主要负责人，主要负责人也可委托部门其他管理人员办理。3.报告厅管理制度见下页。

*_**学学术报告厅管理制度（试行）

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所，是学校的门面和形象。为规范报告厅的日常使用及管理，充分发挥其作用，特制定本管理制度。

一、报告厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办大型报告会、会议；

3、进行学科 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 须提前一周预约。学校层面临时使用报告厅，经校领导批准后，即可启用。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知教学服务中心。

4、校级层面的会议和活动，由行政部联系教学服务中心，并履行申请部门的相关责任。

四、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整洁、举止文明，禁止穿拖鞋。

2、严禁室内吸烟，不准随地吐痰，不准随地丢弃垃圾，不得往地板或桌面上倒水。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、对号入座，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅，爱护公物。

5、报告厅内多媒体设备和音响由教学服务中心或申请部门指定人员操作，未经允许，任何人不得动用。禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作规程，不得超负荷允许。

6、严禁在报告厅张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔，临时搬入的物品要及时带走。

7、报告厅使用完毕后，申请部门必须打扫场地卫生、关闭门窗、关闭电源，整理收捡好设施设备，经教学服务中心检查验收交接，若出现问题应及时处理并上报学校，否则，将对申请部门负责人考核，或暂停该部门使用报告厅的资格。

*_**学

2020年5月26日

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