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学术报告厅使用申请表
申请部门:(公章) 年 月 日
使用起止时间
活动名称、主要内容
布置方案要点
使用具体负责人及联系方式
(负责交接、布置和验收工作)
使用部门领导签字
(承担因使用发生的各项责任)
年 月 日
院长/书记 签字
年 月 日
学院办公室负责人及联系方式
(负责使用管理和服务工作)
学院办公室领导签字
(承担报告厅管理和服务责任)
年 月 日
报告厅使用 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 公楼105)领取。
使用部门将经相关领导签字的申请表交给会服人员,由会服人员配合使用报告厅。
使用部门签字领导须承担报告厅使用期间的安全和验收等因使用发生的各项责任。在报告厅使用前后,
须由使用具体负责人和办公室管理人员做好交接、验收工作。
4、报告厅外门的开关、音响和投影机的操作由会服人员负责提供服务。使用部门确需接电或外接设备时,
须在会服人员的配合下进行。
5、报告厅由使用部门按照预定的方案布置,如确需改变原有的设施现状,须在会服人员的配合下,将原
有设施移动到指定存放位置,并在活动结束后恢复原状。报告厅天棚、四壁、地面及设施设备的表面,
严禁粘贴胶带、打钉等有损环境的行为。
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