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信息学部

计算机与***、人工***

软件设计大赛宣讲会

策

划

书

主办单位：信息学部计算机与***、人工***

承办单位：信息学部计算机与***、人工***学生科协软件技术部

二0二一年十一月

目录

一、活动总体概述…………………………………………………… 2

二、活动目的、意义和目标………………………………………… 2

三、活动开展………………………………………………………… 3

四、应急预案………………………………………………………… 6

五、可行性分析……………………………………………………… 7

六、经费预算………………………………………………………… 7

附件：1、人员安排……………………………………………………8

2、活动前准备及注意…………………………………………9

信息学部

计算机与***、人工***

程序设计大赛宣讲会策划书

【活动总体概述】

活动主办方：河海大学信息学部计算机与***、人工***

2、活动承办方：河海大学信息学部计算机与***、人工***学生科协软件技术部

3、面向对象：信息学部计算机与***、人工***全年级学生, 150人。

4、活动主题：程序设计大赛宣讲会

5、时间、地点：

活动报名时间 2021.11.1–2021.11.12

活动开始时间 2021.11.13 14:00–15:00

活动地点：致用楼202

【活动目的、意义和目标】

活动目的：

让同学们了解即将到来的程序设计大赛，并为之做好准备。

开阔同学们的视野，培养同学们在程序设计等方面的能力。

活动意义：

普及软件设计大赛的知识。

提高我部的组织规划能力和知名度。

为我部成员提供实践机会。

活动目标：

希望通过这次宣讲会，能让更多的人了解程序设计大赛，调动同学们参与比赛的积极性。同时激发同学们在程序设计、软件编写等方面的兴趣，激励同学们学习相关知识。

【活动开展】

（一）活动前期：

（1）进行前期讨论，可行性分析。

（2）完成策划书。活动前一个星期左右完成后交由上级核查审批，并申请PU学时。

（3）活动通过审批后，进行场地申请。由负责人提前两天借好大教室，并与主讲同学联系，协商敲定细节。

（4）部门例会做好人员分工，明确各自的任务，将PPT等资料提前准备好。（人员具体分工见附件一）。

（5）邀请相关院领导参与本次宣讲会。

（6）展开宣传。学院发布官方信息，将宣讲会的时间地点通知到各个班群，并提前确定好与会人员名单由各班长通知大家；在QQ空间、微信公众号平台等社交网站发布信息；制作宣传海报,海报具体内容包括讲座开展具体时间、地点、主讲人、主讲内容等，并张贴于学校宿舍、食堂、宣传栏，动员大家积极参与。

（二）活动流程：

（1）讲座开始前一个小时，到达场地检查场地卫生情况，对设备进行调试，若有问题及时向后勤服务负责人反馈。同时，对教室进行布置，检查桌椅安排座位。

（3）讲座开始前15分钟，一名干事负责接待主讲人，落实讲座流程以及细节问题；两名干事指引到场的同学签到；两名干事负责接待已经到场的同学。

（4）讲座按时开始，主持人上台开场，宣布本次宣讲会正式开始，感谢所有到场的领导和同学们，介绍今天的主讲人，并请主讲人上台。

（5）主讲人开始讲座，结束后主讲人答疑，主持人上台感谢今天的主讲人员，做简单总结，宣布本次宣讲会到此结束。

（6）所有与会人员PU签退后有秩序离场，所有工作人员与主讲人合影留念，成员打扫讲座现场后离开。

（三）活动后期：

（ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 

PU签到小组







活动宣传小组







稿件撰写小组









【附件2：活动前准备及注意】

活动开始前准备

1、准备好电脑，预先调试好教室的多媒体设备。

2、在主持人的桌子上摆放一瓶矿泉水、笔、纸等东西。

3、布置教室，摆放好桌椅，在黑板上写出本次宣讲会的标题。

4、在教室门口摆放两套桌椅，放好签到表、笔。为主持人、嘉宾及参加宣讲会的同学签到。

二、活动注意事项

1、提前布置场地，对场地要合理规划。

2、活动设施要准备完善并测试无误，应随时处于待用状态。

3、提前确定宣讲会时间、地点、内容和参加对象等重要信息，负责人需要提前沟通和协商，最好有两套方案。

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