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四川明日得投资管理咨询有限***

公文处理管理办法

第一章 总则

第一条 为使我院司文档处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 基本原则 严格执行国家保密法律、法规以及院保密工作制度等相关规定，公司公文处理工作坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，做到准确、及时、安全、保密。

第三条 参考依据 《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年7月1日起实施。

第四条 总经理办公室全面负责本司公文管理工作，其他部门按业务范围负责本部门公文的管理工作。

第二章 发文办理

第五条 发文程序

（一）以**_*名义发文

1.适用范围：《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文适用该程序；其他事务性文书以及回复文件参照该程序执行。

2.操作程序：部门承办人拟稿→部门负责人初审→办公室复核→分管领导意见→总经理签发→办公室发文。

3.注意事项：承办人在承办过程中按要求填写《四川明日得投资咨询管理有限***发文单》并负责跟进发文送审进展情况。

（二）回复文件

1.适用范围：应由我司名义回复意见的文件办理适用该程序。需要我司报送计划、总结、报表、图片等事务性文书的文件办理各部门可参考该程序。

2.操作程序：部门承办人拟稿→部门负责人初审→办公室复核→分管领导意见→盖章回复→办公室存档。

3.注意事项：（1）此类文件以便函形式回复，无需编文号；（2）此类回复文件，原则上由分管领导签发，确因内容重要、需多部门协助办理等原因，应报总经理签发；（3）办公室负责此类文件督办回复工作。

第六条 拟稿基本要求

（一）拟制正式公文要按要求填写《四川明日得投资咨询管理有限***发文单》。

（二）文稿严格按照《党政机关公文处理工作条例》相关要求，文种正确，格式规范，表达准确。

（三）文稿内容简洁、主题突出、条理清楚、文字精炼、结构严谨、表述准确，文件要有针对性、指导性和可操作性。

第七条 核稿基本要求

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。严格控制发文，可发可不发的不发。　　（二）行文内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否符合我司相关规定；是否完整准确体现发文意图，所提措施和办法是否切实可行。　　（三）文种是否正确，公文的版式是否严格按照《党政机关公文格式》国家标准执行。　　（四）层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表述是否简洁，语句是否通顺，用词（数据）是否准确。

第三章 收文办理

第八条 总经理办公室统一负责院公文接收，设专人负责收文办理包括文件的签收、登记、审核、拟办、催办、归档等程序。

第九条 各部门要及时将收文转交办公室进行收文处理。全体干部职工要养成使用钉钉软件查阅文件的习惯，每天上午、下午进入钉钉软件查阅文件至少一次。

第十条　收文办理程序：办公室文秘签收登记，填写《四川明日得投资咨询管理有限***收文处理单》→办公室文秘提出拟办意见→交办公室负责人审核→送总经理批示→发相关部门阅办→办公室催办→办结→归档。

第十一条 办公室结合文件各项要求和院内实际，科学、合理、可行的提出拟办意见。承办部门要在文件规定的时间及各项要求内，保质保量完成文件处理工作。

第十二条 对需要催办的紧急或重要事项，办公室将文件列入督办事项，纳入部门目标考核管理。（另见院公文流转及督办件管理办法）

第四章 公文归档

第十三条 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 见





分管领导

意 见





办公室

核 稿



部 门

审 核





拟 稿

部 门



拟稿人





发文号



发 文

日 期





急 缓



密 级





文件发送

范 围





文件传送

方 式







附件2

发文机关



发文字号





发文时间



收文时间





文件名称





办公室

意 见





总经理

批 示





办理部门



收办日期





经办人



办结日期





办理结果





四川明日得投资咨询管理有限***收文处理单

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