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电子文档管理规定

第一章总则

第一条 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件形成收集，积累。归档及电子档案保管实行全过程管理保证管理工作的连续性。

第二条电子文件形成部门负责电子文件的收集。积累，保管和整理工作，当然部门要进行指导与监督。

第三条电子文件管理由档案部门负责电子文件形成部门协助和支持。

第四条。档案部门明确规定归档时间归档范围，技术环境相关软件版本，数据类型，格式，被操作数据等归档要求，以保证电子档案的质量。

第五条归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则在内容相关说明及描述上保持一致。

第六条具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质档拷贝建设的，必须制成纸质文件或缩微平等。进行归档时，必须将电子文件里相应的纸质文件或搜唯品一并归档。第二张电子文件的收集与积累

第七条电子文件的收集范围。为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据的。

第八条记录了重要文件的主要修改过程，有查。考价值的电子文件应被保留，当正式文件是纸质的，如果保管部门已开.经始进行向计算机全文处理的转换工作，才会正式文件定稿，内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要确定是否保留。

第九条保存于纸质档文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确可靠的标志关系。

第十条在无纸化办公或事务处理系统中产生的电子文件采取。更严格 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 文件性质代码。第三张电子文件的整理归档

第20条。电子文件的整理应按年度机构问题，保管期限，密级等因素相对其中

第21条。应摒弃把符合规定条件的电子文件信息向档案部but部门移交并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上，

第22条逻辑归档可实行。可是是进行物理归档，按纸质文件规定定期完成，

第23条归档前，由文件形成单位对我电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见，如果文件形成单位采用了某些技术方法，保证电子文件的有效性和完整性。则应把其技术方法和相关软件一同移交给技术单位

第24条把带有归档标识的电子文件集中拷贝至耐久性的载体上。一是三套一套封存，保存一套供查阅，使用第三套异地保存，对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作，

第25条存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签。标签内填写档案档号，题名密级保管期限，硬件及软件环境等电子文件的载体应设置成净写操作的状态，第四，四章电子档案的移交与保管

第26条。电子文档归档后，按有关规定移交至档案馆等档案保保管部门作为电子档案进行集中保管，

第27条档案保管部门配备。满足对电子文件进行读取处理的设备，以保证完成电子档案的检验工作归档的每套载体均应接收，检验合格率应达到百分之百。检验项目包括载体有无划痕，是否清姐，有无病毒核十，电子档案的完整性，有效性和审核手续，核实登记表，软件说明资料等是否齐全，检验不合格的退回。形成单位重新制作。

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