01 基建、设备工装技术文件材料归档管理规定1130end
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目的
为了更好地归档基建、设备、工装技术文件材料，特制定本规定。
适用范围
本规定适用于一汽－***及其分、子公司。
本规定所称基建设备工装技术文件材料是***规划建设和管理活动中直接形成***具有保存价值的文件材料。
术语
技术文件：在科研、设计、生产、建设等技术活动中，人们为履行其法定职责或处理事务所形成的各种形式信息记录。
归档： 即已办理结束或告一段落、具有保存价值的文件材料，按照一定的规则，收集齐全，系统整理移交档案部门。
4. 职责
4.1负责***基建和五大工艺（冲焊涂总发传）设备工***各部门（厂）
4.1.1负责将工作中形成的具有保存价值的技术文件收集齐全，技术、系统整理后归档。
4.1.2负责在BM单填单编制技术任务书时，将《一汽－大众规划对基建、设备、工装技术文件归档管理规定》加入到技术任务书要求条款中；并监督供货厂家严格履行合同要求。
4.1.3项目验收时，由项目规划负责人将项目全套技术文件交规划资料室和异地厂技术文件管理单位及当地城建档案馆，同时需要将设备维护维修所需技术文件交给设备维修负责工程师。
异地厂技术文件管理单位：异地厂综合管理科（室）或工厂服务科技术文件管理负责人。
4.1.4项目规划负责人向城建档案馆归档后，需要将城建档案馆接收回执交规划资料室归档。
4.1.5项目负责规划人员需要在归档的技术文件的封面和移交的技术文件总清单上及《设备归档文件说明单》（见附录）上签字，移交总目录上需要注明《BM单项目来源的项目号》（如F7169）。
4.1.6非D特性关键设备不需要向档案管理部门归档，见附录《不归档工艺设备清单》。清单中没有列入的其他情况不归档，需要规划员填《非D特性关键设备不归档特殊说明签字单》并签字后上传固定资产验收电子平台，做为档案人员平台释放依据。
4.1.7归档时间：基建类文件在《单位工程竣工验收》后2周内归档；设备类文件在项目完工，SOP问题解决后，2周内归档。 归档时，须提交《资产入账单》或《单位工程竣工验收单》。
4.2负责规划非基建和非五大工艺设备工***各部门（厂）
4.2.1负责本部门规划的工装设备档案的归档和保管。规划部为质保、预批量和安某某等辅助规划的设备技术档案由使用部门保管。
4.2.2负责将《设备档案保管责任人签字表》提***固定资产验收平台某某。
4.3负责设备商检、使用、维护修理、更新改造、封存调拨、报废处***各部门（ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 基建档案归档范围〉的要求（包含：甲方文件、监理文件、施工单位的竣工资料和图纸）。2012年及以后的建设工程还必须归档声像类和电子类档案， 电子文件归档套数为：XX规划资料室 2套光盘， 异地厂技术文件管理单位2套光盘，城建档案馆或***档案馆电子文件数量按接收部门要求归档。
5.8 移交时某某提交一份纸面和电子版的完整的技术资料目录，并应列出所有总成及零件图图号及页数清单。
5.9 图样字迹清晰，完整且大小适中；图纸标题栏内容及责任人签字完整。
5.10各种检测、检验、调试及各种记录单需要有签字。
5.11技术资料内容和语言及其他方面按专业要求由规划员来定，技术任务书中对资料所提要求须归档。
5.12 PDF和TIF格式的电子版线条和字体必需为黑色一种。 .
5.13更改或改造的技术文件归档时某某在文件和移交单上分别注明更改前后新旧技术文件之间的相关性（如：旧图作废，增加新图等）说明。
5.14纸质夹子背签和光盘上都要有订单号、项目和文件名称等信息，夹子内要有卷内目录，见附录。
5.15XX项目设备技术文件归档给规划资料室2套光盘一套纸质；对于异地厂项目设备技术文件归档给规划资料室２套光盘，交给异地厂综合管理科或工厂服务科2套纸质、2套光盘（数量包含异地厂设备维修的）。
5.16 备注
5.16.1电子文件不能压缩提供；
5.16.2图纸叠成A4，粘贴防破孔护条后装订在文件夹内；
5.16.3电子文件不能含病毒；
5.16.4设备技术文件归档套数根据需要可作调整(根据车间需要增减)。
6. 相关文件
文件编号
文件名称
CP0019
《档案管理规定》
7. 记录
编号
名称
存放地点
存放时间
01
技术档案接交单及相关表单
规划资料室/异地厂综合管理科/异地厂工厂服务科/其他档案接收部门
永久
8. 更改服务
本程序文件由规划投资规划科必要时对其有效性进行评审，并在需要时更改。
9. 分发
公司所属各部门（厂）
10. 附录
《基建档案归档范围》
《设备工装档案归档范围》
《不归档工艺设备清单》
《非D特性关键设备不归档特殊说明签字单》
《设备档案保管责任人签字表》
《设备归档文件说明单》
《归档技术文件总清单》
《纸质文件夹背签及光盘封面标识标准》
《封面》（基建竣工档案和钢结构类，工艺设备可参考使用）
《卷内目录》
《科技档案接交单-基建》
《技术档案接交单-设备》
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