01 基建、设备工装技术文件材料归档管理规定1130end
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目的
为了更好地归档基建、设备、工装技术文件材料，特制定本规定。
适用范围
本规定适用于一汽－***及其分、子公司。
本规定所称基建设备工装技术文件材料是***规划建设和管理活动中直接形成***具有保存价值的文件材料。
术语
技术文件：在科研、设计、生产、建设等技术活动中，人们为履行其法定职责或处理事务所形成的各种形式信息记录。
归档： 即已办理结束或告一段落、具有保存价值的文件材料，按照一定的规则，收集齐全，系统整理移交档案部门。
4. 职责
4.1负责***基建和五大工艺（冲焊涂总发传）设备工***各部门（厂）
4.1.1负责将工作中形成的具有保存价值的技术文件收集齐全，技术、系统整理后归档。
4.1.2负责在BM单填单编制技术任务书时，将《一汽－大众规划对基建、设备、工装技术文件归档管理规定》加入到技术任务书要求条款中；并监督供货厂家严格履行合同要求。
4.1.3项目验收时，由项目规划负责人将项目全套技术文件交规划资料室和异地厂技术文件管理单位及当地城建档案馆，同时需要将设备维护维修所需技术文件交给设备维修负责工程师。
异地厂技术文件管理单位：异地厂综合管理科（室）或工厂服务科技术文件管理负责人。
4.1.4项目规划负责人向城建档案馆归档后，需要将城建档案馆接收回执交规划资料室归档。
4.1.5项目负责规划人员需要在归档的技术文件的封面和移交的技术文件总清单上及《设备归档文件说明单》（见附录）上签字，移交总目录上需要注明《BM单项目来源的项目号》（如F7169）。
4.1.6非D特性关键设备不需要向档案管理部门归档，见附录《不归档工艺设备清单》。清单中没有列入的其他情况不归档，需要规划员填《非D特性关键设备不归档特殊说明签字单》并签字后上传固定资产验收电子平台，做为档案人员平台释放依据。
4.1.7归档时间：基建类文件在《单位工程竣工验收》后2周内归档；设备类文件在项目完工，SOP问题解决后，2周内归档。 归档时，须提交《资产入账单》或《单位工程竣工验收单》。
4.2负责规划非基建和非五大工艺设备工***各部门（厂）
4.2.1负责本部门规划的工装设备档案的归档和保管。规划部为质保、预批量和安某某等辅助规划的设备技术档案由使用部门保管。
4.2.2负责将《设备档案保管责任人签字表》提***固定资产验收平台上。
4.3负责设备商检、使用、维护修理、更新改造、封存调拨、报废处***各部门（厂）
4.3.1负责其主管业务中形成的设备档案归档和保管。
4.4规划技术资料室和异地厂档案管理部门
4.4.1按《一汽－大众规划对基建、工装、设备技术文件归档管理规定》在项目验收时接收归档的技术文件，并在资料室办理相关文件移交手续。
4.4.2在资料室办理完归档手续后，规划资料室和异地档案管理部门分别在资产验收电子平台上对该资产档案验收作释放。
4.4.3对本文规定不需要归档的设备及只需有《设备档案保管责任人签字表》或有《非D特性关键设备不归档特殊说明签字单》的，规划资料室和异地档案管理部门不收资料直接在资产验收平台上作释放。
4.4.4对于不齐全的技术文件，***特定需要，要求资料室提前办理固定资产验收电子审批平台释放，规划员必须另附一份特殊验收情况说明，该说明应有负责科领导签字并注明技术文件补交负责人及补交时间信息等。
5. 管理规定
5.1 归档4套以优质光盘为载体的电子文件图纸。
5.2电子图纸必须同时具有以下2种格式，并采用图号做电子文件名称。
－打印格式：.*pdf 或 .*tif;
－编辑格式：*.exp, *. 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。
技术档案接交单及相关表单
规划资料室/异地厂综合管理科/异地厂工厂服务科/其他档案接收部门
永久
8. 更改服务
本程序文件由规划投资规划科必要时对其有效性进行评审，并在需要时更改。
9. 分发
公司所属各部门（厂）
10. 附录
《基建档案归档范围》
《设备工装档案归档范围》
《不归档工艺设备清单》
《非D特性关键设备不归档特殊说明签字单》
《设备档案保管责任人签字表》
《设备归档文件说明单》
《归档技术文件总清单》
《纸质文件夹背签及光盘封面标识标准》
《封面》（基建竣工档案和钢结构类，工艺设备可参考使用）
《卷内目录》
《科技档案接交单-基建》
《技术档案接交单-设备》
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