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XXXXX***文件

XXX字〔2021〕9号

关于制定《测绘成果保密管理制度》的通知

为保守国家秘密，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定该制度。现将《保密制度》予以制订并下发，望全体员工认真学习，有关部门贯彻落实。

附件：测绘成果保密管理制度

二0二一年九月六日

附件

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测绘成果保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。本单位工作人员须严格遵守，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

涉密测绘成果保密管理实行责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。对使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。

?一、档案存放

?1、库房要求

测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。应设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，应符合"八防"（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀虫、防腐）的要求，配置必要的监控、防火、防潮等设施。

?2、涉密档案管理人员职责

（1）档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

（2）对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度，并建立领用、接收台帐。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。应急突发事件工作中使用涉密测绘成果的部门或单位，按规定补办审批手续。

（3）涉密测绘成果使用后应及时归档，并办理归还登记手续。

（4）登记台账须存档，要求帐物相符、记录清晰。领取使用的测绘成果种类、数量与测绘成果提供单位分发单(或者使用协议)相符，账册齐全。

（5）涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

（6）因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原测绘成果提供单位备案。销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

（7）如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

3、档案管理人员在思想上应做到：

1、严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。

? 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

? 3、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 规定，应依法追究其行政及刑事责任。

本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。

抄送：董事长，经理，副经理，总工程师，综合部，质检部，

航测部，测绘部，勘探部，工程部，存档。

2021年9月6日印发

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