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学术著作出版规范之注释及参考文献

（本文参考中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 121—2015及GB/T 7714—2005）

华中明法编辑部 整理

一、注释

注释格式与参考文献格式不同，注释格式不完全等同于参考文献格式

注释的分类

按加注者分类：作者注、他人注

按注释功能分类：出处注、内容注

按注释位置分类：脚注、尾注、夹注、边某某、图注、表注

内容注注意事项

（1）篇幅简短或与正文衔接紧密的作者注可用夹注

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（2）内容较多且与正文衔接不紧密的作者注宜使用脚注或尾注

（3）有多位作者且各自加注的应在注释中加以说明

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（4）他人注无论使用哪种形式，都应在注文结束后加破折号和注释者，注释者后不加句号。

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出处注的形式及要求

出处注分为顺序编码制，注释-编号制，著者-出版年制三种形式，同一出版物应采用一种出处注格式。

注释-编号制（最常用）

此形式注释，位置在脚注或尾注中。

同种文献首次出现时各项信息应齐全，再次出现时可省略责任方式、副标题、出版项等信息；同一页所引文献相同且注释顺序相邻时，责任者、书名可省略为“同上书”；同一页所引文献相同、页码相同且注释顺序相邻时可将相同信息省略为“同上”。

文献各项信息用该文献本身的标点符号标识：中文文献题名用书名号；英文书名、刊物名、报纸名用斜体；文章名、未刊博士论文等用双引号；各项信息间用逗号隔开。

细则示例：

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著者-出版年制

此形式注释在正文中以夹注的方式出现；文中夹注一般出现作者、出版年信息，页码信息，中文作者信息一般全某某，外国作者信息只列姓；文后参考文献列出引用文献的全部信息，排列顺序参照参考文献的“著者-出版年”格式，不编序号（此类参考文献表格式见后文）。

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细则示例：

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二、参考文献表

在各类型出版物中，凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。

“顺序编码制”参考文献表

参考文献是为撰写论文而引用的有关文献的信息资源。参考文献采用实引方式，即在文中用上角标（序号[1] 、[2] … ）标注，并与文末参考文献表列示的参考文献的序号及出处等信息形成对应的关系。

1.1 同一文献被多次引用时的著录问题及处理

国家标准GB/T 7714-2005规定，同一文献在文中被引用多次，只编 1 个首次引用的序号（正文中引文页码或起止页码放在“ [ ]”外， 与“ [ ]”同为上标。

示例：“张某某[4]15- 17……”“张某某[4]55……”“张某某[4]70-75……”，文后的参考文献表中不再重复著录页码。

参考文献著录项目与著录格式

2.1 专著(普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等)

格式要求：

序号 主要责任者.文献题名：其它题名信息[文献类型标志].其它责任者(任选).版本项(任选). 出版地:出版者, 出版年：引文页码.获取和访问路径.

例如:

[1] 余某某. 出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2000.

[2] 昂温 G,昂温 PS.外国出版史[M].陈某某,译.北京:中国书籍出版社,1980.

[3] PIGGOT T M.The cataloguer’s way throng AACR2:from document receipt to document

retrieval[M]. London:The Library Association,1990.

[4] 中国力学学会.第 3 届全国实验流体力学学术会议论文集 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 的所有信息负责。正确而完整的参考 文献表是作者严谨的学术风格的体现。

(7) 把没有读过的文献列为参考文献。作者在著录参考文献时应实事求是。例如，如果 作者读到的仅是某个数据库中的一篇摘要，并没有读期刊上发表的整篇论文，那么，所著录 的参考文献就是某数据库中的一篇摘要。引用的这种标准程序可以确保参考文献的准确性、 完整性，也方便研究者自己和其他读者的进一步查阅和核对。

(8) 文中参考文献的序号是上角标还是作为语句的组成部分未分清，两者常常混淆。当 作者想直接引导读者了解背景资料时，就要采用这样的句子。例如“参见文献[8]”， 这时的文献序号就是句子的组成部分，不要用上角标来表示。

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