以下为《公司文件格式要求》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

1、文件的编***代号、文件类别代号、文件顺序号和发布年号组成，其表达形式如下图：

HFJJ/ XX XX-XXXX

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文件发布年号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文件顺序号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文件类别代号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?公司代号? 。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

a) 公司代号

“HFJJ”是“浙江XX***”的代号。? ??

b) 文件类别代号

SC? -- 质量手册

CX? -- 程序文件

GL? -- 管理文件

GY? -- 工艺文件、技术文件

JY? -- 检验文件

WL? -- 外来文件

注：外来文件若己有编号，则以原有编号为准，若无，则文件的编***代号、文件代号和文件顺序号组成，其表达形式如上图。

c) 文件顺序代号

ISO9000认证质量手册无文件顺序代号，程序文件顺序代号由“对应标准章节号.文件流水号”组成，其他文件顺序代号由流水号组成。

2、质量记录编号

质量记录的编***代号、质量记录代号、程序文件顺序号和质量记录顺序号组成，其表

达形式如下图：

HFJJ? XX-XX? ? ? ? ? ? ??

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

质量记录顺序号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?对应标准号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?质量记录代号

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?公司代号

?

3、其他规定

a) 文件的版本号? ? ?

ISO9000认证质量手册和程序文件的版本号用英文字母表示，第一版为 A、第二版为B，依此类推 。

? ? b) 文件的修改状态

质量手册和程序文件每页上均有“修改状态”栏，表示该页的修改状况。其修改状态编号用阿拉伯数字表示，从0开始，每修改一次递增1，依次为“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。

企业程序文件

播报 编辑 锁定 讨论 上传视频

本词条缺少概述图，补充相关内容使词条更完整，还能快速升级，赶紧来编辑吧！

企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。

中文名

企业程序文件

基本要求

准确、完整、简明等

对????象

企业

包????括

检验规程、作业指导书等

说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。

程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。

企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。

程序文件的内容及项目格式大致如下：

标题

1 目的

2 范围

3 职责

4 定义

5 程序（内容）

5.1...

5.2...

6 相关文件

7 表单

8 附件（流程图等）

审批

例（管理性质的程序文件）：

XX公司离职结算操作程序

1 目的

1.1 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 在指定的领取日***领取，被委托人在结算单上签字按手印。委托书必须在财务部填写。（见附件1：《代领结算工资委托书》）

5.7.3 方式3：离职员工委托财务部，下一发薪日将结算工资存入其指定的帐户或汇寄给离职员工指定的收款人。委托财务部代办时，必须签写协议。（见附件2：《代寄/存结算工资协议书》）

6 执行时间：本程序自2007年6月20日起执行。由财务部负责解释。

7 相关文件：《员工离职程序》

8 表格：《离职员工结算单》

9 附件

附件1 代领结算工资委托书

附件2 代寄/存结算工资协议书（以上附件、表单均略）

（修改记录表，略）

拟稿人： 审核人： 批准人：

日期： 日期： 日期：

[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

以上为《公司文件格式要求》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读上面文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。