企业组织系统之工作分析系统
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企业组织系统之
工作分析系统（示例）
一、高层岗位工作分析表
二、生产中心各岗位工作分析表
三、营销中心各岗位工作分析表
四、行政中心各岗位工作分析表
五、财务中心各岗位工作分析表
高层岗位工作分析表
总经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
生产总监、营销副总、财务总监、行政总监
岗位任职资格要求
年龄：35岁-50岁
学历：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历
经验要求：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验
婚姻状况：已婚
知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；
能力要求：有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。
其它要求：具备敏锐的商业触觉；为人干练、踏实；责任心、事业心强。
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责根据董事会或***提出的战略目标，***战略，***的业务规划、经营方针和经营形式，经***或董事会确定后组织实施。（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施某某到90%以上）
5%
3
负责***的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保某某90%以上）
10%
6
负责***内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）
15%
7
负责***具体规章、奖罚条例，***工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）
10%
10
负责审核签***名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）
5%
5
负责召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）
10%
2
负责***的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）
30%
4
负责向董事会或***提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月***发展报告）
5%
9
负责***重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以上）
5%
8
负责***企业文化的建设工作。（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）
5%
营销副总工作分析表
表一：
从事岗位名字
营销副总
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
营销中心
下级的岗位
大客户部经理，华北区经理，华南区经理客服部经理
岗位任职资格要求
年龄：28-45岁
学历：本科以上学历，市场营销类、企业管理类专业毕业
经验要求：5年以上销售管理岗位工作经验，其中3年以上本行业工作经验
知识要求：对市场营销工作有深刻的认知，熟悉本企业产品及行业业务流程
能力要求：具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力
其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责***分配给销售中心的销售目标、帐款目标和费用预算，负责对销售中心内进行区域划分、客户分配和应收帐款分配，完成对各项销售指标的管理。（公司任务下达三天内召开营销会议，十天内上报各区域具体分配目标并每月监督考核，年度销售目标、应收帐款目标完成率在90%以上，费用预算控制在预算范围内）
20%
2
负责销售中心市场策略的制定并督导执行。（每月25号前汇总各区域市场策略，实施某某到90%以上）
10%
3
负责销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定。（每月25日前制定下月各项工作进度计划）
5%
4
负责销售中心各项工作流程的制定及日常工作的管理，及协理对日常管理工作的配合。（制定完善全套业务流程，并完成对销售中心所有员工的培训工作）
5%
5
负责指导各部经理与重点客户的商务谈判，以建立稳定的供销关系。（客户流失率控制在10%以内，新客户开发量占总客户数量10%以上）
10%
6
负责指导各部经理对客户资信工作的认证，并对货款的安全回收负领导责任。（应收帐款回收率在80%以上，应收帐款占总销售收入不超过10%）
5%
7
负责定期***内重点客户，以确保各分区对客户提供最佳服务。（每月客户拜访次数不少于10家，客户客户满意度达到85分以上）
10%
8
负责搜集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等信息，调查、分析与预测本部市场状况，并随时与总经理进行沟通并采取应对措施。（周报信息反馈、月度报告每月10日前提交并分析制定本区策略）
10%
9
负责对本部门人员进行考核、管理、培训。（本月直接对人员培训课时数不低于10课时，在规定时间内完成人员考核）
5%
10
负责与各部门协调，做好产品与生产，研发的配合工作。
5%
11
***给销售中心所配备的物资的管理工作。（物资完整率达95%以上）
5%
12
负责***对外交流，参加行业内会议
5%
13
***交办销售中心的其它事项。
5%
生产总监工作分析表
表一：
从事岗位名字
生产总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
生产中心
下级的岗位
各车间主任
岗位任职资格要求
年龄：28-40岁
性别：男性
学历：本科以上学历，生产管理类专业毕业
经验要求：五年以上生产部经理以上岗位工作经验，其中三年以上本行业生产管理经验
知识要求：熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道；熟悉生产规程以及质量标准；具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识；
能力要求：优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力
其它要求：能承受较大工作压力，良好的团队合作精神
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
参与***发展战略与年度经营计划（每年12月20日前提交下一年度生产计划，交总经理审批通过）
5%
2
负责组织制定并实施生产战略规划（生产目标完成率达到90%以上）
5%
3
负责综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产（根据年度生产目标每月25日制定下月生产计划）
5%
4
负责主持制定、调整年度生产计划及总预算（生产计划完成率达到90%以上，生产费用控制在预算范围内）
5%
5
负责领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行（制定完善生产管理流程、质量管理体系，并完成对各相关部门人员的培训）
10%
6
负责随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题（生产质量合格率为98%以上）
20%
7
负责组织新技术、新工艺、新设备的应用推广（每年新引进工艺、技术三项以上，劳动生产率提升5%以上）
10%
8
负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等（劳动生产率、设备产出率、成本费用比等控***要求范围内）
20%
9
负责领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态（设备完整率达95%以上，全年无重安.大全事故发生）
5%
10
负责指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据（信息及时反馈率100%）
10%
11
负责按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系
5%
财务总监工作分析表
表一：
从事岗位名字
财务总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
财务部
下级的岗位
财务经理
岗位任职资格要求
年龄：35-50岁
学历：本科以上学历，财务管理类专业毕业
经验要求：5年以上财务经理及以上管理工作经验，3年以上同行业工作经验，参与过较大投资项目的分析、论证和决策
婚姻状况：已婚
知识要求：具注册会计师资格，具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程，熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算
能力要求：具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力，
其它要求：工作细致、严谨，事业心、责任心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责财务各项管理制度的建立（含完善）及执行监督（制度健全、有效；遵守审批流程；单据合规；国家和集团的相关法规和要求能得到贯彻执行）
10
2
负责财务核算流程的建立、完善及监督执行（流程规范，工作有序）
10
3
负责主持编制财务预、决算，并组织实施。（按集团要求进度完成）
5
4
负责监督、分析预算执行情况（按预算要求执行，对超预算运行部分及时预警并控制）
5
5
负责经营绩效分析及财务分析（按会议要求组织运营专题分析，内容完整，指标计算准确，问题剖析准确、深刻、真实，分析中有合理建议或改进方案；有财务状况质量的综合分析）
10
6
负责税收政策执行及策划（遵守税法要求；报税无拖延，有合理的、符合税务规定的做帐方法，合理规避税务风险）
5
7
负责财产保险策划(每年有财产保险运行分析报告；无漏赔、拒赔业务发生)
5
8
负责监督会计各项核算业务（数据及科目准确，报表递送按要求时间）
10
9
负责审核各部门的费用报销业务（24小时内完成）
10
10
负责审核、签批下级报送的各种申请、报告，请示等文件（24小时内完成）
10
11
负责审核会计报表、统计报表的正确性（无错误）
5
12
负责部门内部员工的培训（新制度、规定内容的培训不迟于15日，部门员工参训时间不低于50小时/年）
2
13
负责部门内部员工管理(分工及职责明确，业务衔接无漏点)
3
14
负责加强资金管理，定期进行资金预测、分析，搞好资金综合平衡（月报及时处理不良现金周转现象）
5
15
负责应收、应付账款预警（每月报送应收、应付账龄分析，每15天进行一次危险账款预警分析）
2
16
负责其他上司交付的临时工作
8
行政总监工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
行政经理、人力资源部经理
岗位任职资格要求
年龄：30-45岁
学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业
经验要求：5年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验
知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力
其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
全面统筹***的人事战略与行政战略（每年12月底制定下一年度人事、行政战略规划，年度实施某某90%以上）；
20%
2
负责建立并完善人事行政管理体系，研究、设计人事行政管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人事行政管理制度；（完成人力资源六大体系建设，并对各相关人员进行培训，每年三月对此六大体系进行修订、完善）
30%
3
负***高层决策者提供有关人事行政战略、组织建设等方面的建议，并致力于***的综合管理水平;（每月25号以书面形式向高层提交相关战略、组织建设建议报告）
10%
7
负责塑造、维护、发展和传播企业文化（每月组织不同形式的企业文化传播活动，员工满意度达80分以上）；
5%
6
负责组织***人事行政发展的各种规划，并监督各项计划的实施（根据年度计划，每月25日前制定下月规划，实施某某90%以上）；
10%
5
负***主管以上的管理者进行职业生涯规划设计（核心人员流失率控制在10%以内）；
5%
4
负责及时***管理过程中的重大人事行政问题；（重大事件在一天内及时做出响应）
10%
8
完成总经理临时交办的各项工作任务。（及时完成，以领导认可为准）
5%
二、生产中心各岗位工作分析
生产经理工作分析表
从事岗位名字
生产经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
生产总监
我的部门名字
生产中心
下级的岗位
各工段长
岗位任职资格要求
年龄：26-40岁
学历：专科以上学历，生产管理类专业毕业
经验要求：3年以上生产部经理队位工作经验，其中1年以上本行业生产管理经验
籍贯：不限
知识要求：熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道；熟悉生产规程以及质量标准；具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识；
能力要求：优秀的领导能力、判断、协调、计划与执行能力、沟通能力
其它要求：能承受较大的工作压力，良好的团队合作精神
重要性
工作内容
占用时间%
3
负责组织编制与生产管理相关的各项规章制度，上报生产总监、总经理审批后监督实施，并进行适时的补充、修改、完善（生产管理规章制度完善率在80%以上）
15%
1
负责编制各车间年度、季度、月度工作计划，组织召开生产计划会议，向各车间下达生产任务单（每月20号前制定下月度生产计划，22日召开生产计划会议公布）
20%
2
负责根据生产情况，进行劳动力、原材料、设备的调度，安排生产作业时间，协调生产过程中的各项工作，处理突发事件；（年度生产计划完成率在95%以上；生产事故在3个工作日内做出处理，事故处理完成率100%）
20%
4
负责对员工进行安全生产教育，及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患；（全年无重安.大全事故发生）
15%
5
负责生产部门日常工作的安排、任务分配及监督，组织本部门人员的培训、考核等工作（生产部门工作计划完成率为90%以上，员工月度培训课时数不少于20课时，生产晨会召开率达98%）
20%
6
负责做好与技术、供应、销售的沟通（内部满意度评分在80分以上）
10%
品控部主管工作分析表
表一：
从事岗位名字
品控部主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
品控部经理
我的部门名字
品控部
下级的岗位
QA/QC
我认为上岗人员的条件
◆ 年龄：28-35岁
学历：食品质检、生物等相关专业本科以上学历
工作经验：3年以上食品质量控制工作经验
知识要求：具备食品质量检测技术及生物、化学制剂知识；熟悉食品或生物产品制造企业生产流程工艺；熟悉国家食品、药品行业各项质检标准
其它要求，工作认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责按流程进行品控操作；(***品控要求、标准，无违规操作和质量事故)
20%
2
负责制作质检分析报告；品质反馈改进报告（按要求每月28日前上交）
20%
3
负责管理下属QA/QC日常抽检化验工作的顺利进行；（完成率100%）
15%
4
负责与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通；（随时畅通 无有效投诉）
15%
5
负责完善改进产品抽检化验和控制次品的技术；（按公司化验标准、技术要求检测，并培训员工技能85分以上）
20%
6
负责检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度；（成本控制在预算以内）
5%
7
负责检测设备与化验制剂的购置计划。（计划执行率95%）
5%
电工工作分析表
表一：
从事岗位名字
电工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
机电主管
我的部门名字
生产部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：25-40岁
性别：男性
工作经验：有三年以上电工经验、持电工证
知识要求：熟悉国家安全用电法律法规；
能力要求：熟悉电脑的基本使用；
其它要求：敬业、责任心强，能吃苦耐劳。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
7
按时参加部门每日的早会（7：50-8：20）。
10%
6
负责生产设备使用巡视（每2小时巡视一次，并作好巡视记录）。
15%
4
负责生产、计量设备检验检修（每半年一次，并写出报告，向上级汇报）
10%
5
协助技术部、品质部检修设备（接到维修单半小时内）。
10%
3
负责及时解决食堂、宿舍、办公室安全用电和突发问题（接到通知单10分钟内到现场）。
10%
2
***技改安装、外联设备加工、制作，参与设备调试、验收（按合同要求执行，每次做好验收记录）。
20%
1
***水、电、气基础设施的维护，每天17：00做好维护记录，每月30日16：00前做好维护报告，向上级汇报
25%
生产工工作分析表
从事岗位名字
生产工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
工段长
我的部门名字
生产部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：20-45岁
性别：不限，男性优先
学历：中专以上学历，机械、模具、数控类专业毕业
经验要求：无，有工作经验者优先
籍贯：不限
知识要求：熟悉加工艺、生产流程及质量标准，熟练使用各种测量工具
能力要求：学习力强
其它要求：能吃苦耐劳、积极向上
重要性
工作内容
占用时间%
5
负责打扫卫生（每天两次，下班前完成）
10%
1
负责按图加工产品（根据生产进度计划完成）
65%
4
负责做好交接记录（记录清晰，与交接人沟通不低于1 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 产定期审计（每月定期盘点资产的安全性以及对资产进行价值评估）
10%
4
负责对已投资项目回报情况进行数据分析（提交数据分析报表）
10%
13
负责同行资讯资料的搜集整理（提交整理好的同行资讯）
5%
6
协助上级完成预算制订及执行的监督（移交预算执行数据明细及数据分析报表）
5%
7
负责总部各部门收费数据的整理及分析（提交数据明细及数据分析报告）
10%
2
负责合作项目签约前的财务审计明细及资料的整理（提交审计明细及财务资料的整理提供）
5%
8
负责项目运营定期检查（提交检查的数据明细及分析报告）
5%
9
负责审查财务数据真实性,流程合法性（账目真实，流程合理）
10%
3
监督企业财务政策执行状况（月底提交检查报告）
5%
10
负责审查资金使用情况（提交资金使用的明细及审核其合理性）
10%
11
负责审查费用使用情况，是否存在费用超标、资金调拨违规行为等（提交审查明细及书面的报告）
5%
12
负责每月完成各单位的审计报告（3号完成提交）
10%
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