线下活动的策划流程方案

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如何策划一场有创意的线下活动？线下活动创意支招！

/yiou 2017-11-21 19:03:21

如何做一场有创意的线下活动。作为一个运营喵来讲，活动策划是运营工作中很重要的一项能力，无论是线上活动，还是线下活动。它承担了用户的拉新，促活，转化，和扩大产品传播及影响力等的有效手段。而如何策划出一场与众不同还能落地执行的有创意的现行活动，真不是一件容易的事情。今天，我们来探讨一下如何做出一个有创意的线下活动？/首先，我们来梳理一下一个线下活动大致的流程：

线下活动的流程！

然后我们来界定一下“有创意的线下活动”这句话，它可能包含哪些因素。假设我们认为“有创意”的活动可能需要具备以下这几个要点:有传播点,有影响力,有执行点，有卖点~再具体细分一下这几个要点：有传播点具有话题性，引发讨论，争议，兴趣，好奇等。1、跨界玩，把本来不相干的东西结合起来。2、普通的事物赋予不寻常的意义。3、造成稀缺性，独特而难得。4、获得某些心理上的满足，炫耀，装B.5、代替某类人喊出心中的呼声，标榜某种形象，或者反对某种行为。6、一些新的不常见的交互玩法。7、获得超乎寻常的价值有影响力1、被很多用户自发转发传播2、有名人，大V，专业人士的背书3、被权威媒体报道4、其它行业自媒体解读传播有卖点把产品或者服务与活动形式有效的结合起来有执行点参与，操作流程顺畅现在，我们把有创意的这些点，在活动的每一个流程里面都尽量去体现。下面老幺以9月份参加过的36氪首届“没想到乐园”的线下活动为例，来具体说明。第一阶段：确认参与对象，主题，时间，嘉宾，地点等如何在这个环节里面体现创意呢？从参与对象上，尽量突出参与对象的群体属性，打标签，标榜某种群体行为。36氪的没想到乐园，号称的是打造首届互联网粉丝节。突出了一种圈子属性。一想到要跟各行同岗的小伙伴们面基，是不是想想就开始蠢蠢欲动了~从时间，地点上。也可以让它更有话题性，更有故事性。普通的东西要赋予它不同寻常的意义。36氪的地点选择的是XX游乐场，既和主题的“乐园”相呼应，也区别一般的线下活动场地，更加有趣和游戏化！在嘉宾的选择上，要自带流量，最好是一些业内大佬名人等。比如，36氪邀请网红奶茶喜茶参与到美食板块。让最火游戏王者荣耀高手现场开黑。今年最火的综艺节目中国有嘻哈的人气选手辉子献唱。各自媒体大咖或者创业红人的干货分享等。

喜茶

第二阶段：物料设计，流程细化，线上预热等在设计的物料，流程上也要更具话题，传播性，互动性。预热期开展一些有互动传播性的话题，线上活动等。36氪在物料上设计上有互动拍照的吉祥物，戴在头上搞怪的发圈，周边产品等。都是园区内移动的活广告！

在流程细节中，游乐园里有藏着真的比特币，还有游乐设施的门票可供参加的人去寻找。活动预热上，没想到乐园提前10几天开始宣传，做了包含所有现场的玩法的H5，嘻哈主题的个性MV，共享单身的单身信息征集等。并逐渐剧透各个板块的玩法。第三阶段：话题包装，大范围宣传。如营造门票火爆的氛围，拉动各渠道一起宣传，宣传文案要也更具传播性。扩大影响力！来看36氪的几个软文的标题：今年秋XXXX最好玩的活动，送你一份最强攻略。我们和花呗建造了一座不是问题屋，让你活成你想要的样子。你玩过真人娃娃机么，你体验过一分钟致富的快感么，够胆你就来。我们网络了全世界的美食，放进没想到乐园送给你们。这家骑行界最酷的故事，来游乐园开了个骑行party。说了那么久的共享单身来了。48小时后***即将消失。各种话题的营造和包装：花钱这种事，如何花出一种幸福感---植入活动中某***的活动。那些互联网推出的吉祥物到底有什么用？---推荐现场活捉吉祥物拿奖品的活动。你总说，我要活成自己想要的样子，但你愿意付出多大的代价？---推荐花呗的不是问题屋环节。第四阶段：活动开始。我们现场要给用户超过预期的体验，有拍照传播的动机，让没来参加的用户可以互动。让媒体报道不同角度的现场亮点等。在没想到乐园，36元的门票进场可领到一个大福袋。一路上随处可见免费打印照片，玩游戏拿礼品的活动。线上也同步现场直播等。以下是老幺在现场体验的一些流程及项目。

活动细节

（去的晚了点，很多没深入体验）第五阶段：活动收尾，总结。活动复盘，给媒体，大V更多可解读的多角度话题内容等。对于如何做一个有创意的线下活动：总结一下就是：1、对整个活动流程做一个细致的梳理2、对“有创意”进行界定和分解3、把”有创意“的判断维度分解到每一个流程中去。4、去从不同角度，创造可执行、且与自身产品相符合的玩法。最近三节课在11月26日也做了一个“有可能互联网大烩”，大家可以去关注体验一下，感受感受他们在每个活动环节所设置的不同玩法~在时间主题上，三节课已经给它赋予了故事性：是三节课的年终聚会。但同时也希望是互联网人的聚会~

姑婆那些事儿?

*_** 创始人

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（本文转载自姑婆那些事儿APP）

我在我们内部经常讲，我们看一个事情从2块。一块是过程指标，一块是结果指标。（我们为您准备了推广和运营经典文章合集，私信索取）。

过程指标指的是在过程中做了哪些事情，做的如何，主要是指主观能动性。

结果指标指的是数据结果。

这里我要强调的是过程。在做之前，如果把方案做好，然后严格按照方案执行，那么结果不会差。我们在活动运营中总结的方案如下，供大家参考。

无论是线上活动还是线下活动；无论是从用户获取维护的角度出发，还是从产品宣传推广的角度出发；每个运营，每年都要做好几场活动。

线上活动的形式和玩法都很多。相对来说，线下的活动会更加套路化一些。此前，我做线下活动的经验比较少。但最近一个月，我策划、跟进、执行了一场线下活动后，找到了做线下活动的14个套路，涵盖整个活动周期。

上图主要是依据我之前策划执行的姑婆G TalkXX沙龙的经验而成。对于线下的沙龙、会议、分享类的活动都比较适用。接下来，具体说说每项细节。

1、活动前：漫长的筹备期与执行期

我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。

1、策划案

想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：

包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。

而其中，比较重要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。

2、时间进度表

如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。

从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。

我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体如下图。

执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格（或者是teambition等可以进行线上协作办公的软件）给到所有人，大家按时记录和汇报即可。

3、招商PPT

对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。

一份完美的招商PPT，颜某某在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。

“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。

当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，你为场地进行宣传。

4、场地与嘉宾

对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。

对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：

价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。

设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。

而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。

其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：

1、根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业

2、利用‘六度空间分割’理论，去找到那个人

3、和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色

从我个人的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资源。因此，平时可以多交朋友，多积累一些人脉资源。

活动早期的所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了，这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能吸引更多的人来报名参赛。

5、活动文案

活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。

简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。

还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：

多说一句，如果你是在第三方报名平台上进行统一报名的话，比如互动吧和活动行，建议要提前在报名平台上发布活动。因为平台还要对活动进行审核，活动报名链接要在审核后才能拿到。

6、活动物料

一场沙龙活动，所需的物料其实很多，基本上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图。

我一般会根据活动类型和团队规模来做出物料删减和扩充。必不可少的是活动海报、现场易拉宝以及邀请函。

在这块儿，建议运营们掌握一些做图、制图的能力，当团队里没有设计师或者设计师很忙的时候，你也可以自己上阵，不至于被打乱时间节奏。

7、活动报名与用户维护

活动一旦开始，接受用户报名后，这个时候就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。

现在比较普遍的用户维护方式，是将所有用户拉进微信群里。

但你若是走统一报名平台的话，即使你留了微信号，也不一定能保证所有报名的人都会来加你微信。这个时候，你可以通过发短信、打电话、让报名者邀请（因为有时是大家组团报名）等方式把用户拉进群里。

8、活动宣传与推广

整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。

宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：

（点击查看大图）

其中，需要作出说明的是：

外联媒体平台宣传：这一块就需要活动负责人和执行人去联系了，选择一些和自家活动主题类似的媒体平台进行宣传。这种合作，以资源置换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也是一样，需要去主动联系。但活动平台一般收费比较多。

行业好友宣传：建议选行业内有些影响力和话语权的好友。

报名用户宣传：一般来说，用户的社交圈子是比较一致的，让报名用户帮忙宣传的话，可以撬动更多对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的方式，比如减免报名费。

行业组织、社群：找到和活动主题类似的社群和组织，让他们帮忙宣传或者集体报名。

其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。

9、各方沟通与对接

其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。

但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。

怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。

2活动中：踩点、分工与现场执行

11、活动前的准备

如果活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。如果活动举办地比较远，那就要提前一天去踩场了。

踩点主要是为了了解现场，做人员分工和现场布置。

了解现场时，要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。

其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。

最后，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。

12、活动现场执行

做了那么久的准备，最重要的就是活动当日了。

如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：

1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。

2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节，比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，你可能不会注意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。

3、活动后：活动总结和活动简报

活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。

13、活动总结

活动总结的目的是总结经验与活动成败，帮助你之后内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。呢？一***内部领导、同事看的，二是给赞助商、合作方看的。

因此，活动简报里要呈现的内容为：这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方参与进来，这个活动的效果如何等。简报要做得高大上，突出活动很成功，让各方都满意。

以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。从整体来看，我认为做一场活动一定要考虑到以下几个因素：

活动进度（节奏）活动宣传推广活动现场气氛活动目的及效果（如收入、影响力等）

牢牢把握这4个方向，再配合我提供覆盖活动完整周期内的14个小经验，就无需担心办不好一场精彩、成功的线下活动了。

干货就这么多了！以下资料可以赠送给大家。

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