排板行文格式规范要
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行文格式规范要求
一、标题
二号小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
二、页面设置
第一级标题黑体，第二级标题楷体GB2312，第三级和第四级用三号仿宋GB2312。正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。使用word编辑，可设置行距为固定值28磅，页面设置为上：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。
三、标点符号
采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
（一）标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
（二）连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
（三）小标题后无文字内容时不加标点。
四、序号
第一级用一、二、三……加顿号，第二级用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、称谓
（一）名称要恰当明确，不能含混不清。具体到办公室的，名称要统一。
（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以下简称……）简称必须是约定俗成、社会认可的。
（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我县”“我市”，可使用“全县”“全市”或“罗某某”“龙某某”，应根据前后文的语义确定。
（四）引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明发文号。如：《关于扎实推进语言文字工作督导评估的通知》（黔南教语发〔2019〕6号）。
六、时间表述
（一）文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该使用“2017年”“2018年”。
（二）文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2018年3月15日。年份一般用全称，如“2018年”不能写成“18年”。
七、数字使用
（一）记数和记量（包括正负数、分数、小数、成分比、倍数等）要用阿拉伯数字。例如：2122、1/3、4.5倍、5%等。
（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中要使用汉字。如：一律、二万五千里长征、“一二·九”运动等。
（三）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“～”，如“30～50人”“2012～2013年”。
八、正文、落款
（一）与标题之间空一行。
（二）正文每段首行要注意空两格（建议用段落设置“首行缩进2字符，文件希望传达对象的称呼，如“各级各类学校”）要顶格。
（三）数字、年份不拆行。
九、附件
如果行文需要有附件，应该在正文主要内容结束后（位置在正文与落款之间），在正文间下空一行，左空两格，注明“附件：”（全角冒号），冒号后面是附件名称，附件名称后不加任何符号。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应与正文一起装订，应当另页编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中在第三行，附件的序号和名称前后应一致。应如以下方式注明：
附件：1.…………
2.…………
十、署名、成文日期、印章
1.加盖公章的公文日期，一般下空四行、右空四字编排。
（1）单一机关行文时，落款在成文日期之上、以文日期为准居中署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
（2）联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。
当联合行文需加盖3个以上印 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名一次向下编排。
3.成文中日期数字
用阿拉布数字将年、月、日标全（具体到日），月、日不编虚位（即1不编为01）。
4.特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决。
十一、页码
用4号半角数码标识，置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。
十二、印刷
双面印刷，页码套正，两页误差不超过2毫米。
十三、装订
左侧装订，两钉外订眼居版面上下边缘各7厘米处，允许误差不超过4毫米。
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