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公文格式规范

XX字〔2015〕XXX号

（抬头空两行）

标题(方正小标宋某某2号居中

梯形、倒梯形、菱形)

（下空一行）

XXXXXXXXXXX：(顶格)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、正文

正文三号仿宋，行间距固定值28磅，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范

一级标题：黑体三号，例：一、

二级标题：楷体三号，例：（一）

三级标题：与正文字体字号相同，例：1．

四级标题：与正文字体字号相同，例：（1）

标题独占行，末尾不加标点，否则，标题后必须加句号。

三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，不虚位，例：2015年9月9日

（一）需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空三行

（与日期相对居中）XX市XX区XXXXXX

2015年11月17日(空4字)

（二）不需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空一行

1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两个字，日期左边与单位名称第三个字对齐

例：

XX市XX县XXXXXXX

2015年12月11日

2.如果单位名称短于日期，则日期右空两个字，日期左边与单位名称第三个字对齐

例：

XX市XX局

2015年12月11日

五、附件内容

另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称。

六、装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70?mm处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

七、页码设置

正式文双面打印，奇数页在右下角，偶数页在左下角，页码样式为“-X-”，页码用宋体四号。

操作方法：

文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”。

插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”。

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的

正确使用及公文字体要求

一、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

（五）用“ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号，否则，标题后必须加句号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

八、机关公文要求

局机关公文用纸幅面规格一般采用A4纸型，左侧装订。版心一般为22行，每行28个字。文件主标题采用二号方正小标宋某某（不加粗）、副标题采用3号楷体，正文用三号仿宋体字。成文机关署名用三号仿宋体字。

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