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“邮件合并”教学设计

授课教师： 计算机组 杨涛

“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。

一、教学目标

本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。

1. 知道“邮件合并”的作用和使用；

2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

3. 知道“合并域”的含义。

1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并；

2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。

1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识；

2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。

二、教学重点与难点

邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。

教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；

教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

三、学情分析

1. 由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。

2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。

3.学生已经初步掌握了Word表格制作与 Excel工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。

四、课程资源

授课教材：《WORD/EXCEL/PPT办公软件应用教程》

五、教学方法

先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。

六、教学课时

1学时（45分钟）

七、教学过程

[情景导入] 3分钟

创设情景，激活兴趣

设计

简介

创设情景。　

教师提出需要解决的问题。



情

景

引

入

学期结束时，班主任唐老师要根据已有的“成绩表.xlsx”(素材)，给全某某57位同学发一份“成绩通知书”，唐老师就把这项任务交给学生助理小明，希望小明能在一天之内将成绩通知书全部做好。

（设置问题）假如你是小明，你如何在短时间内完成57位同学的成绩通知书？



提出

问题

向学生展示成交通知书的样式，并询问学生“你如何在短时间内完成57位同学的成绩通知书？”　



讨

论

可能答案1：先建1张空白表格，再复制57个，再在表格中逐个输入数据。

（缺陷：时间来不及；不能保证100%输入正确）

可能答案2：与同学合作，共同完成（每个人制作若干份通知书，再把文档合并）。

（缺陷：每个人手头上都有工作；不能体现个人工作能力）

教师引出使用WORD的邮件合并功能来完成。



设计目的

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说明

快要到圣诞节和新年了，你不想给亲朋一份特别的礼物呢？比如你亲手制作的别具一格、绝无翻版的新年贺卡？





项目

分析

人，如果没有友谊，无异于孤立自己。友情须以诚实去灌溉，以热情去培养。而巩固联系友情的另一种方式之一就是赠送贺卡。它是在具有特定意义的日期向亲友表示祝贺的信物，能使亲友间增进友情，加深相互间的了解，让人们产生一种见物如见人的情感，所以说，把贺卡比喻成“传递友情的使者”是非常形象、贴切的。



设计目的

根据学生兴趣爱好、学习能力的不同，对教学活动预设了不同情景、不同难度的任务。

使每个学生都能完成一定量的任务，同时避免了教学收敛性，使课堂丰富多彩。





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