以下为《如何做好办公室会务接待工作ppt》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

如何做好办公室会务接待工作学校办公室

2014年5月会务筹备——工作要点会务筹备工作一览表一、接受任务 了解情况明确会议有关要求，了解相关信息

包括会议名称、主题、时间及会期、地点、议程、参会人数、会议代表情况（参会单位、人员情况等）、场地要求等 考察会议场地了解备选酒店以下信息：酒店会议室（大小、人数）、宴会厅、住房情况（类型、数量、档期）、其他酒店配套设施，并了解价格等信息

了解周边情况：餐饮设施，周边环境，交通情况等综合信息 二、制定方案与筹备分工 制定方案方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、会务组织机构、会议预算等 筹备分工筹备分工要做到：分工明确、责任到人、各司其责、加强协调

一般分为以下几组：筹备组、会务组、接待组、宣传组等，根据不同的会议可能还有秘书组、交通组、参观组等小组，明确各小组负责人

明确各小组具体分工和职责，明确工作重点和工作进度 三、组织实施做好会务筹备工作职责 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 已经印制，则要专门另行通知，随会议资料一同装袋发给与会人员

处理结果及时向领导报告 八、收尾工作九、会务总结 会务总结 资料归档拟写会议总结报告

做好相关会议资料的归档工作分析各小组在会议过程中出现的情况

总结各小组存在的问题及改进措施

各小组的工作亮点及新想法《党政机关厉行节约反对浪费条例》相关规定三类会议：包括各单位召开的工作会议、小型研讨会、座谈会、评审会等。

严格控制会议时间（三类会议会期均不得超过2天）

严格控制会议规模（三类会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内 ）

会议地点应就近选择，原则上应在内部的会议室或会堂举行。如确需在政府所属场所之外租用会场，应到四星级以下(含四星)定点饭店召开，按照协议价格结算费用。

严格执行会议用房标准，不得安排高档套房

会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不安排宴请

会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果

不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁以任何名义发放纪念品 谢 谢![文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

以上为《如何做好办公室会务接待工作ppt》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读上面文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。