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采购管理制度

目的和范围?

1、目的?

阐述在采购职能的执行中应遵循的原则、程序和惯例，指导执行和参与采购职能的部门和职员执行采购相关程序，推进采购职能按合理的流程正直、高效、实用的执行，从而有效降低采购成本，***采购效率，加强部门间配合，特制订本制度。

2、范围?

（1）固定资产类：办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类的采购工程维护类：装饰装修工程、IT工程、设备的租赁及维修类的采购。

（2）低值易某某：办公用品、活动用品、礼品、图书、期刊、技术图书、生活用品等低值易耗品的采购。?

（3）印刷类：内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类的采购。

（4）咨询管理类及服务类产品：咨询管理项目，工作软件类的采购；体检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品的采购。?

（5）项目成本类：蓝图打印，多媒体制作等。

二、采购目标?

1、保证所需原料、供应品、设备和服务的适时适量及时供应。

2、***运作经济高效的进行，在与需要的质量、交货期和服务水平一致的情况下，以最有竞争力的价格采购商品/服务。?

3、引导采购职能的发***利益、商业道德标准相一致。?

三、采购原则?

1、使用、定价、采办、验收、结算分离原则?

采购过程的各相关环节人员，遵循使用、定价、采购、验收、结算分离的原则，即使用部门申请，使用部门及采购部门分别询价、定价，财务对预算控制、法务对流程监督，使用部门验收，采购部门结算。?

2、询价定价原则

物品采购必须有三家以上的供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、长期合作的客户、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。临时性应急购买物品除外。

3、一致性原则

采购人员订购的物品必须与采购单某某要求、规格、型号、数量一致，在市场条件不能满足采购单要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息给使用部门更改采购单或做参考。

4、廉洁自律原则

自觉***利益，努力提高采购物品的质量，降低采购成本。

廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请。

严格按照采购制度和程序办事。

5、审计监督原则

采购人员要自觉***有关部门对采购活动的监督和质询，对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为，公司有权对有关人员***规章制度等进行处罚直至追求其法律责任。

四、供应商管理

1、各类型的采购需有3家以上的供应商询价，以作比价、议价依据，总经理办公室应根据供应商的产品报价、产品质量及提供的服务等方面对其进行考核及更新。

2、***供应商库，供应商的选择应***有过合作经历的优质供应商中选取。

3、对于长期合作的供应商，需每年做一次供应商评估，评估其产品价格。服务是否在同行业中最优化。经过评估不合格的供应商应从供应商库中撤下，并选择最***的供应商建立长期合作关系。

4、对于长期合作的供应商，应当留存一***三证及相关资质文件盖章件至总经理办公室。

五、采购申请流程

1、标准采购范围

以下类别金额在1000元以内的，视作标准采购：

A固定资产类：办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类的采购。

B低值易某某：办公用品、活动用品、礼品、图书、旗杆、技术图片、生活用品等低值易耗品的采购。

C印刷类：内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类的采购。

D咨询管理类及服务类产品：咨询管理项目，工作软件类的采购；体检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品的采购。

2、申请流程

A由申请部门主任填写《采购申请单》，行政部经理审核签字***采购部门进行采购。《采购申请单》要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等，若涉及技术指标，须注 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 验收合格并登记好后，由仓管通知各部门领用办公用品。

重点说明

1、各审核环节对采购申请提出异议者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、专业材料或用品，采购部门应会同使用部门共同询价或议价。

3、财务人员审核时，认为需要再进一步议价的，可直接与供应商议价。

4、相关审核审批人员审批时，可视需要再行议价或要求采购部门进一步议价。

5、公司各有关部门均有义务协助提供价格信息，以协助采购部门比价参考。

6、已核定的物料采购单价如需上涨或降低，采购部门应附上书面原因说明。

7、属于下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品。但仍需留下报价记录及情况说明。

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