【流程工具】财务岗位-付款

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付款

岗位观察检查表

岗位目标:及时查看预付款单,按时准确完成付款,发送水单给采购。

步 骤

操作标准和注意事项



岗前准备

系统准备

工具准备

资料准备

自我准备



银行系统运行正常

MIS系统运行正常

银行UK

供应商付款资料

保持对数据的敏感度

保持***抬头名称的敏感度

保持对各个抬头对应的银行UK的敏感度



主流程

操作标准和注意事项



 查看预付款

登录MIS系统,输入用户名和密码,点击【登录】

进入【功能树】-【+】-【应付管理】-【供应商采购预付款】

选择【日期范围】下拉“今天”,填写【录入人】,下拉【公司抬头】(如果一个抬头多个录入人则不选择录入人,只***抬头即可),点击【查询】



 银行付款(录入)

以平安银行为例(平安银行须通过浏览器登录)

登录银行系统:

打开浏览器,查找平安银行网页,【企业用户登录】-【ukey登录】

录入用户名,登录密码,录入验证码,点击UKEY登录,输入usbkey密码-【确认】

选择 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 部门发付款审批群,其他事业部发事业部申请付款群)格式为:供应商简称+截图



特殊情况/岗位职责





 银行差异

不同银行付款程序不同,具体参考《各银行支付程序手册》



 供应商信息缺失

采购端供应商信息缺失:通知对应采购即刻补充信息

银行供应商信息缺失:手动录入



 银行限时限额

下午5点后受银行大额(5万)转账限制,换行支付;小额分批转账;告知采购下一个工作日转账



岗位先修:无

鉴定栏:

完成人: 日期:

训练员: 日期:

鉴定者: 日期: (初次)

追踪人: 日期: (一个月后)

追踪人: 日期: (两个月后)

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