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付款
岗位观察检查表
岗位目标:及时查看预付款单,按时准确完成付款,发送水单给采购。
步 骤
操作标准和注意事项
岗前准备
系统准备
工具准备
资料准备
自我准备
银行系统运行正常
MIS系统运行正常
银行UK
供应商付款资料
保持对数据的敏感度
保持***抬头名称的敏感度
保持对各个抬头对应的银行UK的敏感度
主流程
操作标准和注意事项
查看预付款
登录MIS系统,输入用户名和密码,点击【登录】
进入【功能树】-【+】-【应付管理】-【供应商采购预付款】
选择【日期范围】下拉“今天”,填写【录入人】,下拉【公司抬头】(如果一个抬头多个录入人则不选择录入人,只***抬头即可),点击【查询】
银行付款(录入)
以平安银行为例(平安银行须通过浏览器登录)
登录银行系统:
打开浏览器,查找平安银行网页,【企业用户登录】-【ukey登录】
录入用户名,登录密码,录入验证码,点击UKEY登录,输入usbkey密码-【确认】
选择 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 部门发付款审批群,其他事业部发事业部申请付款群)格式为:供应商简称+截图
特殊情况/岗位职责
银行差异
不同银行付款程序不同,具体参考《各银行支付程序手册》
供应商信息缺失
采购端供应商信息缺失:通知对应采购即刻补充信息
银行供应商信息缺失:手动录入
银行限时限额
下午5点后受银行大额(5万)转账限制,换行支付;小额分批转账;告知采购下一个工作日转账
岗位先修:无
鉴定栏:
完成人: 日期:
训练员: 日期:
鉴定者: 日期: (初次)
追踪人: 日期: (一个月后)
追踪人: 日期: (两个月后)
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