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公文格式

一、基本格式

公文用纸张采用规定的A4型纸。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

二、排版规格

（一） 排版规格

1. 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字（一般一级标题用3号黑体字，序号使用“一、”；二级标题用3号楷体加粗，序号使用“（一）”；三级标题3号仿宋加粗，序号使用“1. ”；四级标题字体加粗，序号使用“（1）”；无标题字体不加粗）。

2. 每面排22行，每行排28个字。（设置页边距为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距为固定值28.95磅）。

3. 标点符号的用法参照2014年最新使用标准，一般使用全角中文标点。

（二）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

三、公文中各要素标识规则

一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首设置

1. 公文份数序号

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角。

2. 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角。

3. 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角。

4. 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”2字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。

5. 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 签发人

请示、报告等上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左某某1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（二）主体

1. 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

2. 主送机关

主送机关指公文的主要受理机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3. 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段某某2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4. 附件

公文正文中有的内容（如图表、名单、规定等），如果穿插在正文中，往往隔断公文前后联系而造成阅读不便，需要单独作为附件表述。公文如有附件，在正文下空l行左某某2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3. 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左某某l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4. 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

5. 版记的位置

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

（四）页码设置

用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空l字，双页码居左某某1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

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