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计划合同部工作人员守则
熟悉并严格执行国家、**_*的有关方针、政策和法规,***的各项规章制度,牢固树立法制观念,严格履行各项审批手续和工作程序。
遵守职业道德和行为规范,坚持原则、廉洁自律、严格把关。自觉抵制各种干扰,不参加有碍公务的各项活动。
严格保守技术、经济秘密,保证工作公平、公正,***的权益。
树立敬业爱岗、求真务实、忠于职守的工作作风,以高效、准确、热情的工作态度保证优质服务。
对经办文件负责,自觉接受行业主管部***相关部门、领导的监督,做到有据可查、有法可依。
树立团队精神和整体意识。部门内部做到分工不分家,积极与相关部门沟通、协调,团结协作,相互配合,互相支持。
自觉接受继续再教育、更新知识,及时掌握各种新技术、新材料、新工艺的发展应用,不断积累和丰富工作经验,努力提高业务素质和工作水平。
计划合同部组织架构、部门职责及岗位工作职责
组织架构
部门职责
计划合同部***的计划、招采、合同、计量支付、统计、成本控制和建设资金控制等工作。具体职责如下:
(一)计划管理
负责对计划执行情况实施监督检查,统计月度、季度、年度建设计划完成情况,编制工程建设统计报表。
按政府或***要求,负责汇总各部门产值、固定资产投资等数据,并上报相关部门。
负责制定或修订计划管理相关的制度。
4、领导交办的其他工作。
(二)招采管理
负责制定各项目招标策划,执行招标计划和招标策划(方案)。
根据需求部门提出招标项目,负责组织项目招标工作,包括招标代理确定、招标文件编制审核、招标文件备案(非电子标)、招标公告、招标答疑或召开标前会议、开标、评标、定标、投诉处理(若有)、发出中标通知书、签订合同、退还投标保证金等全过程管理和跟踪。
负责按项目汇总、整理、归档招标过程中的文件,包括但不限于项目招标项目相关的会议纪要、招标文件及其附件和答疑、招标投诉及处理报告(若有)等。
负责制定或修订招标采购管理相关的制度。
5、领导交办的其他工作。
(三)合同管理
1、负责组织项目的合同谈判 ,办理合同审核(含法律顾问审核)、审批、签订等手续,建立合同管理台账。
2、负责***法律顾问,及时出具律师审核意见。
3、负责对合同实施部门进行合同交底,规避合同风险;合同执行完成后,进行合同总结,提交合同总结报告。
4、负责合同履行过程中的合同争议、合同纠纷处理,必要时,协助法律顾问收集证据和其他材料,处理仲裁或判决事宜,处理参与索赔和反索 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 、负责招标代理确定,并跟踪落实至合同签订。
4、负责或组织相关单位完成项目招标文件、合同起草、组织评审、修订等工作,并跟踪***及集团会签;
5、负责项目招标组织工作,包括招标公告、招标答疑、标前会议(若有)、开标、评标、定标及合同签署等招标全过程工作,负责处理招标中的投诉等;
6、负责招标项目后评价,并负责资料整理、归档等工作;
7、参与供应商的考察、考评和评定,并收集考察人员的考察意见,汇总形成考察报告;
8、建立台账,包括招标采购项目台账、投诉处理台账等;
9、领导交办的其他工作
(六)合同管理(含法务)
1、***法律顾问管理,对公司招标文件和合同文件的合法性、合规性、合理性、完整性等进行审查,并协调其按时出具意见;
2、负责合同谈判,及***制度办理合同审核(含法律顾问审核)、审批、签订等手续;
3、负责对合同进行管理,跟踪落实合同相关条款,参与合同履约检查;
4、负责合同交底,及时向相关部门提醒合同风险,以便规避风险,***损失;
5、负责协助解决合同履行过程中的合同争议事项,协助处理合同纠纷,包括仲裁或判决事项。
6、负责对合同进行总价,提交合同总结报告,报该内容包括但不限于
7、负责建立合同管理台账;
8、负责制定或修订合同管理相关制度;
9、领导交办的其他事项。
(七)造价工程师(土建和机电)
1、负责制定或修订投资控制、设计变更、支付等制度,并严格制定
2、制定投资计划、资金使用计划等,并督促相关单位和部门按计划落实;必要时,调整相关计划;
3、负责组织相关单位编制或审核分管项目的投资估算、概算、预算(含工程量清单及招标控制价)、进度款、设计变更及签证费、结算等工作;
4、负责与相关部门沟通,并按时上报投资估算、概算、预算(含工程量清单及招标控制价)、结算等,取得相关批复;
5、负责项目招标文件和合同文件中涉及造价的商务条款审核,并提供专业意见和建议;负责回标(清标)分析,必要时向分管领导报告;
6、负责项目进度款、设计变更和签证的审核,及时向有关单位出具支付证书(工程类),支付费用;负责组织或开展材料、设备的询价、定价工作;
7、协助组织合同谈判,处理履行过程中的纠纷或解释等工作;
8、建立台账,包括造价与合同支付台账、设计变更台账、主要材料设备询价定价台账等;
9、领导交办的其他工作。
(八)综合管理
1、负责部门对外、对内文件收发及归档等管理工作,并建立台账;
2、协助相关人员***内部流程跟踪,必要时,建立台账;
3、领导交办的其他工作。
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