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公文格式要求与设置方法

一、页面设置及字体要求

我院公文用纸要求为A4纸，天头为：36mm，公文用纸订口为：27mm，版心尺寸为：156mm×225mm；正文用3号仿宋体字，西文及阿拉伯数字用Times New Roman字形；一般每面排22行，每行28个字。设置方法如下：

（一）设置页边距

单击“文件”菜单，选“页面设置”项，设置页边距参数。如图1所示，页边距参数： 上、下：36毫米，左、右：27毫米。

图1

（二）设置每行字数与页面行数

接 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 设置要求

公文标题用方正小标宋简体二号字。为阅读方便，文中各级标题格式应有所变化。我院要求如下：

一级标题，用汉字数字简写“一”加顿号，黑体，三号字，如下所示：

“一、一级标题”

二级标题，用圆括号和汉字数字“一”，不加顿号，楷体，三号字，如下所示：

“（一）二级标题”

三级标题，用阿拉伯数字加顿号，仿宋加粗，三号字，如下所示：

“1、三级标题”

三、页码设置要求

公文页码设置，要求用宋体小四字形，格式为“阿拉伯数字加短横”，如“- 3 -”。

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