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“青鸟计划”
系统使用手册
共青团XX省委
二零二一年六月
目录
一、 系统登录说明 3
(一) 小程序登录入口 3
(二) 管理端登录地址 3
二、 省市县团委使用手册 3
(一)人才库管理 3
(二)岗位管理 11
(三)就业管理 24
(四)创业管理 29
(五)实习管理 42
(六)内容资讯管理 45
(七)单位信息管理 51
(八) 高校信息管理 56
三、 用人单位使用手册 57
(一)岗位管理 57
(二)就业管理 67
(三)实习管理 71
系统登录说明
小程序登录入口
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使用微信扫描以上二维码即可登录“青春山东-青鸟计划”小程序,小程序主要服务于高校学子、青年人才等个人用户。
管理端登录地址
https://ztt.youth54.cn
管理端需使用电脑登录,主要服务于各级团组织及用人单位。本使用手册为管理端操作指南。
省市县团委使用手册
(一)人才库管理
人才库主要存储高校学子、山东籍在外优秀青年人才的基本信息。
1.1高校学子管理
支持单个新增,也可通过excel模板信息进行批量导入,通过修改上方查询条件可以查询到符合要求的高校学子。
1.1.1新增高校学子
新增人员时,可以在系统界面中根据提示填写相关信息,红色星号为必填信息,籍贯所在省默认为XX省。县级团委只可以管理本县(市、区)户籍的人员信息,地市团委可以管理本市任意区县的人员信息,团省委可以管理所有人员信息。
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1.1.2下载高校学子模板
如通过excel表格批量导入高校学子,需先下载导入模板,点击下载高校学子模板下载excel模板文件,根据文件提示信息填写高校学子信息。
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1.1.3批量导入
在excel模板表格中填写完人员信息后,点击批量导入按钮,在弹出的对话框中选择需要上传的文件,和是否导入人员重复数据。
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如数据填写出现问题,将会弹出错误信息提示框,导入失败。可根据错误信息修改后重新导入。
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1.1.4编辑高校学子信息
点击“人才信息”前面操作中的铅笔形状按钮,可以进入修改页面,编辑该条信息,此处可切换人员类别为高校学子或青年人才。
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1.1.5删除高校学子信息
点击人才信息前面操作中的垃圾箱形状按钮,可以删除该条人员信息,删除后后台不可见。
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1.2青年人才管理
在此处管理高校学子信息,可单个新增也可通过excel模板信息进行批量导入,通过修改上方查询条件可查询到符合要求的高校学子。
1.2.1新增青年人才
新增人员时,可在系统界面中根据提示填写相关信息,红色星号为必填信息,籍贯所在省默认为XX省。
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1.2.2下载青年人才模板
如果通过excel表格批量导入青年人才的话,需要先下载导入模板,点击下载青年人才模板下载excel模板文件,根据文件提示信息填写青年人才信息。
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1.2.3批量导入
在excel模板表格中填写完人员信息后,点击批量导入按钮,在弹出的对话框中选择需要上传的文件,和是否导入人员重复数据。
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如数据填写出现问题的话,将会弹出错误信息提示框,导入会失败。可以根据错误信息修改后重新导入。
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1.2.4编辑青年人才信息
点击人才信息前面操作中的铅笔形状按钮,可进入修改页面,编辑该条信息。
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1.2.5删除青年人才信息
点击人才信息前面操作中的垃圾箱形状按钮,可删除该条人员信息。
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(二)岗位管理
岗位分为就业岗位和实习岗位,可以分别对两种岗位进行管理。
2.1就业岗位管理
2.1.1新增就业岗位
新增就业岗位时,根据系统界面填写相关信息,红色星号为必填信息,工作地点双击打开地图可以精确选择地点,选择单位时可以选择本团委管理下的单位,点击“暂存”将保存为草稿状态。
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2.1.2 发布/取消发布岗位
岗位状态为草稿状态的岗位按发布之后就会变为发布状态,小程序中可以对该岗位投递简历。 对已发布的岗位可以进行取消发布操作,将岗位变为草稿状态,无法投递简历,需要注意,不能对已经有投递简历或者录用人员的岗位取消发布。
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2.1.3 编辑就业岗位
点击“就业岗位信息”前面操作中的铅笔形状按钮,可以进入修改页面,编辑该条信息,对保存的岗位进行二次修改。
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2.1.4 停止/恢复报名
对已发布的岗位“停止报名”,该岗位不可继续报名,小程序端投递简历按钮为灰色不可点状态。对已发布已停止报名的岗位“恢复报名”,该岗位可继续报名,接受投递简历。
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2.1.5 设置/取消优选岗位
支持将就业岗位设置为“优选岗位”,设置为优选岗位之后,将会在小程序的“为您优选”模块中展示 。“取消优选岗位”后,将不会再在小程序的“为您优选”模块中展示。
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2.1.6 删除
删除一条选中的岗位信息,删除后,后台不可见。
注意:已被投递简历或已录用人员的岗位不能被删除。
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2.2 就业岗位审核
团委创建的岗位可以直接发布无须审核,团委管理下的单位发布岗位时必须要经过团委审核才能发布。此处可以查看未审核的岗位,根据修改上方岗位名称可以查询岗位。
选中一条岗位信息点击“审核”,可以查看该岗位具体信息,根据审核标准填写审核意见,决定通过或者不通过,也可对就业岗位进行批量审核通过以及批量审核不通过操作。
审核通过的话岗位变为发布状态,审核不通过岗位退回到用人单位,变为审核不通过状态。
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2.3实习岗位管理
2.3.1新增实习岗位
新增实习岗位时,根据系统界面填写相关信息,红色星号为必填信息,工作地点双击打开地图可以精确选择地点,选择单位时可以选择本团委管理下的单位,点击“暂存”将保存为草稿状态,点击保存将保存为发布状态。
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2.3.2编辑实习岗位
选中一条已存在的实习岗位,选择编辑,可编辑实习岗位信息。
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2.3.3发布/取消发布实习岗位
选择一条未发布实习岗位点击“发布”,该实习岗将变成发布状态,可在小程序端被搜索到。选择一条已发布岗位点击“取消发布”,该岗位将变成草稿状态,该岗位将不可被搜索和投递简历。
注意:如该岗位已被投递简历或录取人员,该岗位不可被取消发布。
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2.3.4恢复/取消报名
选中一条已发布的岗位,点击“暂停报名”,该岗位不能被投递简历,点击暂停报名的岗位点击“恢复报名”,该岗位可被投递简历。
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2.3.5删除
点击“删除”后,该实习岗位将在后台不可见。
注意:已被投递简历或录用人员的岗位不能被删除。
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2.4 实习岗位审核
团委创建的岗位可以直接发布无须审核,团委管理下的单位发布岗位时须要经过团委的审核才能发布,此处可以查看未审核的岗位,根据修改上方岗位名称可以查询岗位。
选中一条岗位信息点击审核,可以查看该岗位具体信息,根据审核标准填写审核意见,决定通过或者不通过,也可对实习岗位进行批量审核通过以及批量审核不通过操作。
审核通过的话岗位变为发布状态,审核不通过岗位退回到用人单位,变为审核不通过状态。
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(三)就业管理
3.1 岗位投递情况
团省委查看各用人单位岗位的投递情况,包括报名人次,需求人数,筛选情况等,并可根据筛选条件查询岗位。/
3.1 就业政策发布
3.1.1 新增就业政策
通过系统页面新增就业政策,可以上传图片,上传多个文件作为政策文件,政策详情可以设置格式。
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3.1.2 修改政策
可以对已发布的政策内容进行修改。
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3.1.3 发布/取消发布
选中一条未发布就业政策,“发布”后,就业政策处于发布状态,选中一条已发布就业政策,“取消发布”则就业政策变为草稿状态,小程序端不可见。
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3.1.4 设为Banner/取消Banner
选中一条已发布就业政策,“设为Banner”后,上传Banner图片,登录小程序端切换地区后,将会出现在小程序首页的轮播图位置,“取消Banner”,该条就业政策将会从首页轮播图位置撤下。
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3.1.5 删除
选中一条就业政策后选删除将会删除一条就业政策,删除后后台不可见。
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(四)创业管理
4.1 创业政策管理
4.1.1 新增创业政策
通过系统页面新增创业政策,可以上传图片,上传多个文件作为政策文件,政策详情可以设置格式。
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4.1.2 修改政策
可以对已发布的政策内容进行修改。
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4.1.3 发布/取消发布
选中一条未发布创业政策,“发布”后,创业政策处于发布状态,选中一条已发布创业政策,“取消发布”,创业政策变为草稿状态,小程序端不可见。
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4.1.4 设为Banner/取消Banner
选中一条已发布创业政策,“设为Banner”后,上传Banner图片,登录小程序切换地区后,将会出现在小程序首页的轮播图位置,“取消Banner”,该条创业政策将会从首页轮播图位置撤下。
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4.1.5 删除
选中一条创业政策后选“删除”,将会删除一条创业政策,删除后后台不可见。
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4.2 内容板块管理
4.2.1 新增
根据系统页面填写信息,排序序号表示显示优先级。
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4.2.2 修改
修改已有的内容板块信息,可在此处调整是否启用及排序序号。
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4.2.3 删除
选择一条内容板块信息后删除,删除后后台不可见。
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4.3内容发布管理
4.3.1 新增内容
通过系统页面新增内容,可以上传图片,选择内容所属模块,内容详情可以设置格式。
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4.3.2 修改内容
可以对已发布的内容进行修改。
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4.3.3 发布/取消发布
选中一条未发布的内容,“发布”后,内容处于发布状态,选中一条已发布内容,“取消发布”,内容变为未发布状态。
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4.3.4 设为Banner/取消Banner
选中一条已发布内容,设为Banner后,上传Banner图片,登录小程序以后切换地区,将会出现在小程序首页的轮播图位置,取消Banner,该条内容将会从首页轮播图位置撤下。
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4.3.5 删除
选中一条内容后选删除,将会删除一条内容,删除后后台不可见。
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4.4 成长导师
成长导师可以为创业学子进行专业辅导。
4.4.1 新增
根据系统页面提示完成新增成长导师,红色星号为必填,支持上传导师图片。
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4.4.2 修改
对已有的成长导师信息进行修改。
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4.4.3 删除
选中一条成长导师信息选择删除,删除后,后台不可见。
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(五)实习管理
5.1 岗位投递情况
***可以查看各岗位的投递情况,包括报名人数,初选情况、复选情况等,并可根据筛选条件查询岗位。
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5.2 岗位评价
团省委和各市团委可以查看各岗位的评价情况,包括评价人数和评价星级,可根据筛选条件查询岗位。
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5.3 各学校学生投递情况
可以查看各学校学生投递情况。其中,团省委可以查看所有学校简历投递情况,团市委可查看属于该团组织管理的高校学生简历投递情况。
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5.4 各地市岗位投递情况
团省委用户可查看各地市团组织岗位投递情况,包括报名人数、初选情况、复选情况等。
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5.5 各区县岗位投递情况
省、市、县团***的投递情况,包括报名人数、初选情况,复选情况等。
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(六)内容资讯管理
6.1 内容板块管理
6.1.1 新增
根据系统页面填写信息,排序序号表示显示优先级。/
6.1.2 修改
修改已有的内容板块信息,可在此处调整是否启用及排序序号。
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6.1.3 删除
选择一条内容板块信息后删除,删除后后台不可见。
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6.2内容发布管理
6.2.1 新增内容
通过系统页面新增内容,可以上传图片,选择内容所属模块,内容详情可以设置格式。
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6.2.2 修改内容
可以对已保存的内容进行修改。
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6.2.3 发布/取消发布
选中一条未发布的内容,发布后,内容处于发布状态,小程序端可见。选中一条已发布内容,取消发布,内容变为草稿状态,小程序端不可见。
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6.2.4 设为Banner/取消Banner
选中一条已发布内容,设为Banner后,上传Banner图片,登录小程序切换地区后将会出现在小程序首页的轮播图位置,取消Banner,该条内容将会从首页Banner位置撤下。
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6.2.5 删除
选中一条内容后选“删除”,将会删除一条内容,删除后后台不可见。
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(七)单位信息管理
省市县团委可以在这里添加单位和单位管理员,方便后续管理、发布岗位和单位登录等。
7.1新增单位信息
根据系统页面提示信息新增单位,红色星号为必填项,添加单位管理员时为添加的单位设置一个登录账号,单位可通过登录该账号进行操作,新增的单位由本团委管理。新增单位时可设置企业是否有下级单位,设置为有下级单位的企业发布岗位时可以填写下级单位名称,在小程序端展示岗位信息时会优先展示下级单位名称。
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7.2 编辑
点击一条单位信息,可以修改该单位基本信息,不可以对单位登录用户进行维护。
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7.3 查看详细信息
点击一条单位信息后点击查看详细信息,可以查看该单位的单位信息和单位登录用户。
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7.4 设置/取消优选单位
支持将用人单位设置为“优选单位”,设置为优选单位之后,将会在小程序的“为您优选”模块中展示;“取消优选单位”后,将不会再在小程序的“为您优选”模块中展示。
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7.5 用人单位管理转移
支持将本团组织管理的用人单位管理权转交给其他团组织。根据提示选择要转出的团委点击转移则可把此单位转移到相应的团支部;并支持查看本团委转出的单位历史记录。
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7.6 删除
点击一条单位信息点击删除将删除该单位,删除后后台不可见,单位登录账号也被删除。
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7.7 重置单位登录用户密码
选择一条单位信息,点击重置单位用户密码,在弹出的对话框输入新的登录密码,该单位登录密码将被更改为新的登录密码。
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7.8 各地市优选企业情况
团省委可查看各地市优选企业、岗位情况以及优选企业、岗位的简历投递、筛选情况。并可根据团组织名称进行精准查询。
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7.9 获取企业分享二维码
支持对本团组织管理的优选企业生成分享二维码,扫描该二维码,可直接跳转到微信小程序该优选企***详情界面。
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7.9 简历搜索权限管理
可对企业设置简历搜索权限,若企业被授予了简历搜索权限,则该企业可对简历进行简历搜索。企业可根据应聘者期望工作地点、期望工作类型、期望行业等查询条件对应聘者简历进行精准查询,并可对查询出的简历进行“查看详情”、“发送邀请”以及“收藏”操作。
团组织需根据提示对管理的企业每天可发送邀请的数量以及单位可收藏简历的数量进行设置,单位“每天可发送邀请的数量”,默认值为30,可设置范围为1~300;“单位可收藏简历数量”,默认值是100,可设置范围为1~200,修改简历搜索权限,点击保存,即可生效。
注意:应聘者每天可以接收到的邀请数量为3。
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高校信息管理
团省委用户可以维护省属高校、省外高校信息及管理员账号,各团市委可以维护相应的市属高校信息及管理员账号。
用人单位使用手册
(一)岗位管理
岗位管理分为就业岗位管理和实习岗位管理,分别对这两种岗位进行管理。
1.1就业岗位管理
1.1.1新增就业岗位
新增就业岗位时,根据系统界面填写相关信息,红色星号为必填信息,工作地点双击打开地图可以精确选择地点,单位名称默认为本单位,新增单位后,状态为待审核,岗位移交到审核岗进行审核,审核通过后为发布状态,审核不通过为审核不通过状态,可以在修改后重新提交审核。
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1.1.2 发布/取消发布岗位
岗位状态为草稿状态的岗位按发布之后就会变为待审核状态,审核通过后小程序中可以对该岗位投递简历。 对已发布的岗位可以进行取消发布操作,将岗位变为草稿状态,无法投递简历,需要注意,不能对已经有投递简历或者录用人员的岗位取消发布。
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1.1.3 编辑就业岗位
对保存的岗位进行二次修改,需要注意的是审核状态下的就业岗位不可被修改。
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1.1.4 停止/恢复报名
对已发布的岗位停止报名,该岗位不可继续报名。对已发布已停止报名的岗位恢复报名,该岗位可以继续报名,投递简历。
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1.1.5 设置/取消优选岗位
支持将岗位设置为“优选岗位”,设置为优选岗位之后,将会在小程序的“为您优选”模块中展示 。“取消优选岗位”后,将不会再在小程序的“为您优选”模块中展示。
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1.1.6 删除
删除一条选中的岗位信息,删除后,后台不可见,需要注意的是,已被投递简历或已录用人员的岗位不能被删除。
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1.2实习岗位管理
1.2.1新增实习岗位
新增实习岗位时,根据系统界面填写相关信息,红色星号为必填信息,工作地点双击打开地图可以精确选择地点,点击保存并发布后将为待审核状态提交到审核岗,审核通过变为发布状态,审核不通过变为审核不通过状态,可修改后重新提交审核。
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1.2.2编辑实习岗位
选中一条已存在实习岗位选择编辑可以编辑实习岗位信息。
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1.2.3发布/取消发布实习岗位
选择一条未发布实习岗位点击发布,该实习岗将变成待审核状态,审核通过后可以在小程序端被搜索到,选择一条已发布岗位点击取消发布,该岗位将变成未发布状态,该岗位将不可被搜索和投递简历,如果该岗位已被投递简历或录取人员,该岗位不可被取消发布。
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1.2.4恢复/取消报名
选中一条已发布的岗位,点击暂停报名,该岗位不能被投递简历,点击暂停报名的岗位点击恢复报名,该岗位可被投递简历。
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1.2.5删除
点击删除后,该实习岗位将在后台不可见,需要注意的是,已被投递简历或录用人员的岗位不能被删除。
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(二)就业管理
就业管理中分为简历筛选和在线交流。
2.1 简历筛选
这里能查看对发布的岗位投递的简历,选择是否录用,是否关注,投递简历的人员选择是否撤销,在后台可以显示。
2.1.1 查看简历
根据上方的选择条件和岗位下拉框可以查询简历,双击查看简历,或者点击查看详情按钮,查看简历详情。未查看过的简历会标记已查看。
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查看简历页面可以查看简历详细信息,和投递的岗位的详细信息,可以在该页面下载简历的word文档或者附件简历。
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2.1.2 录用/不录用
查看简历后根据岗位需求和人员能力,选择是否录用该人员。
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2.2 在线交流
求职者可通过小程序对企业提出对该企业岗位以及该企业相关的疑问,企业双击信息之后可进行回复。
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(三)实习管理
3.1 简历初选
左上角选择岗位后,可以查看该岗位的简历投递情况。
3.1.1 查看详情
双击或者点击查看详情,查看简历内容,可以查看人员信息和岗位信息,在查看页面可以下载简历。
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3.1.2 初选通过
如报名人员符合岗位要求,点击“初选通过”按钮,则该人员进入“初选通过人员”菜单。
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3.1.3初选不通过
如该人员不符合岗位要求,点击“初选不通过”按钮,进入“初选不通过人员”菜单 。
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3.1.4调剂到其他岗位
如认为该人员更适合其他岗位,点击“调剂到其他岗位”按钮,将该人员简历投递到其他岗位。
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3.1.5 关注/取消关注
可以对某一份简历关注或取消关注,方便后续筛选和管理。
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3.2 初选通过人员
初选通过人员可生成实习协议、发送实习协议、查看详情、下载实习协议模板,下载全部简历。
3.2.1 生成实习协议
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点击“发送实习协议”按钮 ,以短信和小程序提醒的方式告知实习人员已签订实习协议并按期到岗实习
3.2.2 复选不通过
点 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 情,下载全部简历,和恢复。
3.3.1 查看详情
点击一名学生可以查看学生简历和岗位详情。
3.3.2 下载全部简历
根据查询条件查询到的全部人员的简历,可以压缩包的形式进行下载。
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3.3.3 恢复
初选不通过人员可通过“恢复”按钮使报名人员到“简历初选”阶段。
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3.4 实习人员
3.4.1实习评价
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3.4.2 开具实习证明
开具实习人员的实习证明,并进行预览。
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3.4.3 修改实习协议
修改实习人员的实习协议,该协议为pdf格式,可以预览原实习协议,生成新实习协议。发送新实习协议给学生。
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3.4.4 查看详情
点击查看该实习人员的所有详情,包括个人简历、实习协议、实习协议变更记录等。
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3.4.5 下载全部简历
将以多选形式选中的所有人员的简历,以压缩包的形式下载。
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3.4.6 批量下载实习证明
将以多选形式选中的所有人员的实习证明,以压缩包的形式下载。
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(四)通知管理
如需要对相关就业/实习人员发送通知,可通过修改查询条件查询到投递岗位的人员,对单个人员或者批量发送通知,通知内容会以站内信的形式发送到就业/实习人员的小程序客户端上。
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