[示范]岗位说明书－sample
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岗位名称：
本岗位人数设置：
直接上级：
直接下级：暂无
报告对象：
职位等级：行政助理级别
一、概述
学术交流及国际合作专员需要协助部门负责人（1）维护并拓展研究院的公共关系，推进访问学者计划、青年公益影响力计划等交流项目的开展与实施（2）将研究院的研究成果和学术动态打造成一系列的知识产品，策划、筹备并执行各类型学术活动及培训（3）运营和管理研究院传播渠道，监督和维护研究院品牌形象。
二、岗位职责
1. 协助整合研究院的政府、企业、高校、社会组织以及其非营利性织资源，维护并拓展研究院的公共关系，疏通各方合作渠道信息（20%）
1）配合部门负责人拜访或接待其它组织资源，维持良好的互动关系；
2）协助完善并管理组织资源名册；
3）协助洽谈并推进机构之间的活动合作、研究合作、知识共享、资源共享；
4）协助管理公共关系物资
2. 协助推进研究院访问学者计划和青年公益影响力计划（10%）
1）协助开拓与知识类、研究类、教育类组织的合作交流，拓宽访问学者的邀约渠道；
2）协助推进计划的宣传推广，提升计划的知名度；
3）协助执行该项目的管理，包括前期接收申请、中期接待、后期管理；
4）协助建立并管理访问学者及志愿者的档案，其中应包括申请资料、来院期间相关资料、学术/活动成果等；
5）协助安排学者/志愿者在院的各项事务。
3. 协助打造一系列知识产品、策划和执行各类活动和培训（40%）
1) 知识类活动：基于自有活动品牌体系，协助策划执行具有良好沟通效果的知识类活动，逐渐巩固品牌形象，提升活动的传播力和影响力，体现智库内涵与创新精神。
a. 协助撰写活动策划书、项目预算以及活动分工流程表；
b. 协助完成与嘉宾的沟通工作，确认活动形式与内容；
c. 协助制定活动场地、动线与流程；
d. 协助安排重要来宾的接待以及一般嘉宾的签到工作；
e. 协助对接传讯部、配合完成活动宣传；
f. 协助把控活动的现场执行；
g. 协助评估活动效果，跟进活动反馈。
2）社会类活动：协助寻求、接洽、筛选、举办、参与契合研究院品牌内涵的社会活动，通过积极的对外交流，提升研究院社会影响力，获得外部资源的长远支持。
a. 协助寻求潜在的活动合作伙伴、接洽可行的活动项目
b. 协助撰写活动策划书、项目预算以及活动分工流程表；
c. 协助制定活动场地、动线与流程；
d. 协助安排重要来宾的接待以及一般嘉宾的签到工作；
e. 协助对接传讯部、配合完成活动宣传；
f. 协助把控活动的现场执行；
g. 协助评估活动效果，跟进活动反馈。
3）协助策划并执行其它契合研究院品牌形象的创新活动
4. 协助传播渠道运营及管理（20%）
1）协助开展新媒体渠道日常运营管理
a. 协助微信、微博、LinkedIn线上自媒体日常运营，包括配图/视频/音频制作、非活动类推文策划和撰写、活动类推文某某、渠道多功能性与配合度探究；
b. 协助优酷及腾讯视频网站活动视频上传。
2）协助开展官方网站日常运营及监管
a. 协助部门负责人与乙、丙方进行功能及内容上修改意见的沟通，及时提供更新内容；
b. 在丙方履行完合同中网站搭建义务后，自行完成或监督后台数据更新及管理；
c. 协助探索会员制运营模式。
3）协助媒介管理工作
a. 根据项目及活动发起部门提供的事实性背景材料，完成活动报道/活动新闻通稿撰写;
b.撰写新闻通稿;
c. 协助进行媒介关系建立、维护、拓展；
d. 标准化专访申请和专访安排。
4. 协助开展学术研究项目（10%）
a. 协助完成研究项目的计划书撰写；
b. 协助完 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 类活动、培训的策划、执行、总结方案并递交部门负责人审核
4.完成活动的具体执行事项
5.完成活动稿件的撰写
6.完成活动影像资料的录制和编辑
7.辅助进行跨部门事项沟通
8.完成部门负责人交代的其他事项
五、任职资格
专业背景：本科及以上学历(国内985/211类院校、国外知名高校毕业生优先)，社会科学类/文科类专业、英语CET6以上等级，听说读写流利、职业资格或资质
专业知识与技能： 会使用PS/AI等图文软件者优先
工作经验：有活动策划的工作经历、国内外院校工作经历、学术机构工作经历者优先
六、工作关系
汇报：
管理：
对外：
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