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怎么汇报好工作
当前面临问题:
在日常汇报工作中,不时因为汇报工作而造成领导进入暴躁状态,被批评的同时自己辛苦做的工作没有任何价值,更妄谈得到肯定。使工作渐渐走入被动局面,工作效率逐步下降,而问题逐渐增多。
问题当前对策:
工作下达后有不明白的就及时提出,不带着疑问工作。
针对工作实施及时提出自己现在的想法思路,尽可能当面沟通
工作过程遇到方向性问题点或自己不明白的,直接向上级提出不揣摩、猜测
明确工作目标,不私自放大或缩小工作范围
多与上级沟通,不“闭门造车”。增加对上级的了解和默契程度
及时性的工作汇报,工作实施过程及时汇报自己的工作进度和时间节点
自我原因分析:
不能及时汇报工作进度。在工作任务下达后,根据自己初始理解的工作任务进行操作,在遇到问题节点的时候总是沉浸在问题中没有及时向上级汇报,仍按照自己的理解继续执行下去。无形中自己抛掉了通过沟通能快速解决问题的方法,却继续按自己的理解艰难执行后续工作。
这种状况与自己前期带线过程中养成的独立处事的习惯有一定关系,虽然自己明白这个问题,但是在纠正的过程中往往不自知的情况下重蹈覆辙
工作目的不明确。在工作的过程中,对一些很明了的工作任务,在执行的时候往往会加入自己的想法,无形中扩大了工作范围,在增加工作量的同时也影响到了工作的完成进度,降低效率的同时增加了工作时间。
自我反思,感觉属于负担式的完美主义或喜欢“花哨”,对工作毫无意义。颠倒了工作过程中的轻、重、缓、急,费力不讨好
执行力不强。上级下达的工作任务自己在执行过程中对很明确的目标,往往掺杂进自己的一些多余的想法理解,最终结果与任务目标偏差。就如同上级要两张照片,自己明明已经完成2张照片的任务,但却在完成后掺杂自己想法想当然的认为多几张更好挑选。但往往是这个想淡然增加了自己工作量的同时也让上级增加了选择或纠结的工作
自身状态不好。在逐步进入培训专员的工作过程中,由前期的充满激情、计划工作的状态中转变为步步小心、等待工作。甚至丢失了计划工作的能力,不能很明确下步的工作重点。
在国庆前一段时间工作中,发现自己之前做的一些东西被否定或者说本没有什么作用,加上因为工作汇报不及时,工作方向偏差。多次被批评,心态逐渐丢失。由主动工作状态不自知转入被动工作状态,等待工作。
个人知识储备。只有一定量的知识储备,在理解能力和知识提取过程中有很大的偏差,提取知识的过程会出现短片状态,特别是英文和体系正规文件类
文化水平低基本上是我们这些原本的一线领班共有的短板、短处,由武某某,虽然相比于大部分领班自己文案略好,但毕竟是自己在平时抽空学习的东西,没有经过太多的系统性的培训或学习,只是在进入星恒前接受过一部分生产类培训,提取学习知识过程较吃力。
对上级不够了解。以上多种原因造成自己经常性的沉浸在工作中,没有前期那么多的沟通,自己也没有主动沟通的意识。对上级下达的工作任务简单理解加上自己的揣测往往让最终目标出现偏离
缺乏更多的沟通,特别是在自己逐步失去信心的状态下,工作越来越吃力。因为沟通越来越少,了解就越来越少。
现场组织汇报能力较弱。在汇报工作的过程中,往往应为突然间的深入出现短片或顾左右而言他。使原本组织好的汇报散乱掉。
知识储备的不足只是次要的,关键的原因是在汇报工作准备的过程中缺乏严密的逻辑能力,没有搭建一个完整的架构支撑,一深入就会出现无法提取,出现了让领导猜的状况。而这正是让上级无法接受的事情。
长期纠正措施:
不能及时汇报工作进度。
纠正措施:1、每项工作在开展后每日不低于2次进度汇报
2、每次进度汇报给出完成预估时间节点,常汇报可变更 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 1、调整自己心态,过去就是过去。不纠结以前的工作
多汇报、多沟通解决问题,纠正步步小心的状态
改掉毛糙的毛病,每项工作及时核对一次
组织汇报能力和个人知识储备偏弱
纠正措施:1、多与上级沟通,寻求帮助指导自己下步学习的方向、范围
每次汇报工作提前计划好逻辑次序,多深入推敲
遇到不懂的或提取不出的问题就直接回答,不曲解问题
对上级不够了解
纠正措施:1、多沟通,多了解
改掉自己独处的缺点,多说、多讲、多问
预防再发对策:
把自己写的问题对策放在心上,放在桌子上。时刻提醒自己纠错纠偏。自己的问题要靠自己解决,大家只能帮助,最重要的是自己有没有放在心上,自己想不想彻底改正问题,自己想不想提升。
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