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XXX学术研讨会策划方案

会前准备

组织单位及研讨会背景

研讨会的目的

研讨会的主体：

具体议题包括：

1、

2、

3、

主办单位

五承办单位

研讨会的有关安排和日程

时间

地点

主讲嘉宾

议程

嘉宾签到及现场参观

主题演讲及交流时间

研讨会的出席人员

研讨会筹备工作

确定研讨会相关细节

邀请有关领导和专家

通知会议出席人员：向参会人员发通知或邀请函。第一轮通知：告知会议时间、地点、演讲专家及讲题等；第二轮通知：会议前几天正是确认嘉宾是否能够参加会议。

会务准备工作

会议经费预算和筹资方案

成立会务组，明确会务分工

准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 议地点尽量选择环境较好、交通便利、接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的布置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要周到到位。

经过充分准备的学术会议一定要按期召开。会议期间应就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑、紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的氛围。在会议的形式上，要力求多样化，灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

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