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办公室管理制度

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适***全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和***电、暖、耗材的使用和维护以及6S

的检视和评分。

第三条：礼节礼貌及仪容仪表的要求

服装要整洁、合身、大方、美观，不能穿拖鞋、凉鞋。

女员工淡妆上岗,仪容自然、大方、端庄，发型朴实大方,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男士修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领, 不留胡须。精神要饱满。

待人亲切、礼貌、，接听电话时要用礼貌语，声音要适中、温和、亲切。

员***内见到任何人都要面带微笑主动问好。（无论同事、领导、客户）

第四条：电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后***的员工应仔细巡查，关闭办公场所和走廊电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第五条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不准损坏，禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况应及时停止打印。

3.除部门复印相关报表外，禁止复印私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

4.除行政部以外任何人不得随意更改打印机内的设置，特殊情况可通知行政部知晓后方可操作。

5．打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。

第六条电话机使用规定

1.公司电话只得用于办公使用。

2.禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予

10元一次的罚款处理，确有急事者，应先请示部门领导同意。

3.***工作人员不准使***话机打电话

4.电话机的管理由行政部负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡***配置的 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 准，并指定专人管理。

3．个人6S操作规范员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件框、其它物品一律不得保留。

4.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。

5.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新。

6.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

7、每人每月有10分，行政检查不合格者将给予扣分，每次2分，如10分扣完者，将处罚20元（直接从工资中扣除）。

办公用品管理规定

办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格控制并加强管理，不得挪作它用或造成浪费。

1、办公用品由行政部统一购置，其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。

2、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出印刷数量，送交行政人事部统一审核办理。

3、各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，行政部审核无误后方可发放。

4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用品领用情况，以便实施办公用品的费用控制。

5、财务建立办公用品明细帐，按月核销，半年全面盘点一次，做到帐物相符。核实盘点结果，若有遗失，保管人应负责赔偿。

6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简称；

——整理（SEIRI）：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步；

——整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量；

——清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常；

——清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入；

——素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了；

——安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全

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