蒙牛乳业SAP SRM运维项目 用户操作手册

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蒙牛乳业SAP SRM运维项目

用户操作手册

文件信息

编号与名称

MN_SRM_



版本

修改原因

修改人

生效日期



1.0

创建



2018年12月01日



 

( 蒙牛乳业和 Hand版权所有

目 录

1. 业务功能概述 3

2. 相关业务流程 5

3. 操作步骤 6

3.1 浏览器要求及设置 6

3.2 新注册操作演示 7

3.3 注册暂存信息找回操作演示 17

3.4 注册提交后相关注意事项 18

3.5 注册审批通过后修改信息操作演示 19

3.6 其他注意事项与常见问题解决 21

业务功能概述

为加强蒙牛***供应商的管理,规范参加蒙牛相关业务的供应商的行为,保证蒙牛集团业务的公开、公平、公正,对有意参加蒙牛相关业务的供应商实行注册登记管理,现就有关注册登记事项通知如下:

(1) 蒙牛供应商

是指已经或者将要向蒙牛集团提供产品或服务的法人、其他组织或者自然人。

(2) 蒙牛供应商应当具备的基本条件

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)具有良好的售后服务条件和能力;

6) 无不良履约记录,近三年内在经营活动中无违法记录;

7)国家法律、行政法规规定的其他条件。

(3)供应商申请注册登记方式为网上自助申请,流程如下:

1)根据收到的供应商注册邀请函,打开邀请函的注册网址,阅读注册服务协议;

2)按照提示,填写供应商注册信息;

3)信息填写完成后,确认无误后,提交注册信息;

4)蒙牛供应商管理相关业务人员在收到供应商注册信息的材料后,开始对该供应商进行线上材料审核;

5)蒙牛在线上材料审核的同时,根据实际需要对供应商进行现场审核、试验试机审核,过程中需要供应商的密切配合;

6)全部审核通过后,系统将自动发送包含用户名及初始密码的通知邮件至供应商填***邮箱;

7)供应商的相关业务人员使用系统发送的用户名和***;蒙牛集团供应商管理系统 ”,设置正式的用 户名及密码。

(4)其他要求说明

1)供应商注册名称规范

供应商在注册填写“供应商名称”时须按照以下规范:

a)公司注册在境内的,“公司名称”统一使用简体中文名称;

b)公司注册在境外且法定注册文件为多语种或为非中文的,“供应商名称”统一使用英文名称。

2)供应商注册人员要求

为使供应商注册和管理等各项工作落到实处,各供应商在注册前,应当确定一名责任心强、熟***组织架构与采购业务,并能熟练使用计算机的人员作为应用管理员,作为与蒙牛集团供应商管理系统的联系人,负责管理维***在该系统的信息以及用户;负责解***在使用该系统时遇到的问题。

3)时间要求

计划于近期参与蒙牛招投标业务的供应商,为避免影响投标活动,请提前准备好相关资质文件,并在与蒙牛开展业务之前完成注册活动。

相关业务流程

供应商准入流程

操作步骤

3.1 浏览器要求及设置

3.1.1 建议浏览器

请使用 IE浏览器Internet explorer访问系统



3.1.2 浏览器设置-安全级别

设置浏览器的安全级别,如下图操作,按照顺序①-⑤操作,将安全级别设置为:“中-高(默认)”





内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 :



这个画面就是供应商和蒙牛业务员进行协同交互的界面。

3.5.2 修改注册信息

登录进系统,到达上面的协同界面后,如果需要修改注册的信息,点击跳转到注册信息的界面,如下图:



点击按钮,之前的注册信息就可以编辑了。

然后根据实际需要进行修改后,点击,检查没有错误信息后,再点击,对修改信息进行提交。如下图:





3.5.3 修改注册信息的注意事项

1.供应商名称、统一社会信用代码、税务登记证号无法修改,如果确实需要修改请联系蒙牛业务员。

2.修改后,提交成功后,蒙牛业务员会继续审核,如果蒙牛业务员不接受供应商的修改,可以将供应商的修改进行退回。退回后,供应商可以再次修改。

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